Обязанности:
Ваши ключевые задачи: 1. Стратегическое управление административным блоком: Руководство Службой регламентации бизнес-процессов и Службой документационного обеспечения. Формирование и реализация административной политики Компании. Разработка, совершенствование и сопровождение комплексной системы контроля исполнительской дисциплины. Контроль исполнения поручений Генерального директора и мониторинг их эффективности. 2. Регламентация, аудит и оптимизация бизнес-процессов: Обеспечение методологического сопровождения описания, оптимизации и внедрения бизнес-процессов (включая анализ текущего состояния, разработку решений «как должно быть» и контроль их реализации). Проведение аудита бизнес-процессов для выявления ошибок и неэффективной работы структурных подразделений. Разработка и актуализация локальных нормативных актов (регламенты, положения, инструкции) для Компании. Участие в роли эксперта в проектах по автоматизации и внедрению современных управленческих технологий. 3. Экспертиза и протокольное сопровождение: Экспертная оценка всех документов, поступающих на подпись Генеральному директору (качество, соответствие регламентам, целесообразность). Организация совещаний, встреч и мероприятий с участием Генерального директора: формирование повестки, ведение протоколов, постановка задач на контроль. Разработка сценариев и планов мероприятий для их успешного проведения. 4. Система контроля поручений и стратегических инициатив: Организация и администрирование системы контроля поручений Генерального директора. Контроль сроков, приоритетов и статусов стратегических инициатив Компании. Формирование регулярной управленческой отчетности по исполнительской дисциплине. Требования: Опыт и экспертиза: Опыт работы на руководящих позициях (генеральный директор, операционный директор, руководитель аппарата, начальник департамента/отдела) от 5 лет, желательно в крупных холдинговых структурах или FMCG/дистрибьюторских компаниях. Глубокое понимание принципов построения и оптимизации бизнес-процессов, опыт их описания и внедрения. Системное знание стандартов и методологии документационного обеспечения управления (ДОУ), опыт построения и развития ЭДО. Опыт разработки и внедрения локальных нормативных актов (регламенты, положения, инструкции). Опыт управления проектами по автоматизации. 2. Личные качества и управленческие навыки: Высокий уровень системного мышления: способность видеть картину целиком, выстраивать логические связи между процессами и результатами. Отличные коммуникативные и презентационные навыки: способность четко доносить информацию, убеждать, вести переговоры. Высокая степень ответственности и ориентация на результат: готовность брать на себя ответственность. Высокий уровень стрессоустойчивости. Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации. 3. Образование и технические навыки: Высшее образование (предпочтительно управленческое, экономическое, юридическое). Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД). Опыт работы с системами управления проектами. Условия: Современный и комфортный офис в 5-ти минутах от метро Кунцевская в БЦ Kutuzov Tower (ул. Ивана Франко д.8). Работа в крупной и стабильной компании с многолетней историей, один из крупных игроков на рынке. Возможность непосредственно участвовать в трансформации бизнес-процессов компании и влиять на ее результаты. Возможность работать в команде амбициозных, развивающихся экспертов, объединенных общими целями. Корпоративные скидки. Оформление по ТК РФ.Похожие вакансии
Руководитель аппарата генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Кунцевская, Рабочий Посёлок
ГЕТ ЭКСПЕРТС РЕКРУТМЕНТ
Ассистент генерального директора
От 85 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Кунцевская, Рабочий Посёлок
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФРЕЗЕНИУС КАБИ"
Ассистент Генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Кунцевская, Рабочий Посёлок
Финвал, Группа Компаний
Ассистент генерального директора
От 155 000 руб.
Москва. Станции метро: Кунцевская, Рабочий Посёлок
Московский фонд реновации жилой застройки
Помощник Генерального директора
От 155 000 руб.
Москва. Станции метро: Кунцевская, Рабочий Посёлок
Московский фонд реновации жилой застройки
Помощник генерального директора
От 90 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Кунцевская, Рабочий Посёлок
ЛКС