Специалист по контролю документации / Document Controller

Обязанности: Вести документацию и контролировать её в соответствии с установленной процедурой и требованиями к контролю документации. Осуществлять проверку качества всей входящей и исходящей документации, чертежей и т. д. в соответствии с Системой управления качества документов компании и ISO 9000. Отвечать за получение входящей документации (Трансмиттал) и скачивать ее из SharePoint. Производить загрузку, регистрацию входящей документации в системе электронного документооборота Open Text и распределять полученную документацию назначенным получателям для рассмотрения/утверждения. Создавать сопроводительные ведомости (Трансмиттал) для рассмотренной документации, выгружать их из системы электронного документооборота для передачи контрагентам. Контролировать, отслеживать и модифицировать существующую систему электронного документооборота. Осуществлять ведение различных реестров в рамках проекта. Вести архив технической документации в бумажном и электронном виде. Вести архив актов приема-передачи документации в бумажном и электронном виде. Оказывать содействие в подготовке и проверке документов на основании внутренних и внешних инструкций. Использовать специальные программы для обмена и передачи документов, включая без ограничения SharePoint, Open Text, TDM. Распечатывать чертежи и иные документы для проставления штампа «В производство работ» и выдачи подрядным организациям. Оказывать содействие в организации командной работы для достижения поставленных целей. Осуществлять сбор и подготовку необходимых документов для заседаний, совещаний, рабочих встреч, проводимых руководителем. Периодически готовить отчеты о статусе документов для совещаний и отслеживания последующих действий по запросам вышестоящего руководства. Осуществлять внедрение и сопровождение системы по контролю документации. Осуществлять контроль за выполнением проектов и иных видов деятельности, определять сроки для выполнения отдельных видов работ и контролировать их соблюдение. Представлять отчетность руководителю. Осуществлять координацию деятельности с консультантами и субподрядчиками для получения незакрытых документов и статусов по ним. Оказывать содействие работникам в решении различных организационных вопросов. Требования: Высшее образование Не менее 3 лет общего стажа работы в управлении документооборотом проекта Английский язык (устный и письменный) – свободное владение Развитые компьютерные навыки: Word, Excel, Power Point Большой опыт работы с техническим документооборотом и различными видами отчетов. Развитые коммуникативные навыки – умение взаимодействовать с людьми разных культур. Ввод и консолидация данных. Составление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов. Условия: Вахтовый формат работы 42/42, локация Билибино ЧАО Покрытие расходов на логистику со стороны работодателя. Организация и оплата питания. Работа в стабильной компании с международными проектами. Возможности профессионального роста и развития.