Обязанности: Ведение электронного документооборота (СЭД Docsvision) и организация системы архивного хранения. Операционная и административная поддержка подразделения. Участие в тендерных процедурах: сбор и оформление заявок, подготовка коммерческих предложений, взаимодействие с юридическим и закупочным отделами. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Заведение контрагентов в 1С, смена реквизитов, договоров, заведение счетов по заказам, отслеживание оплат. Формирование платежных поручений, актов сверки.Работа в ЭДО Контур Диадок, приглашения, подписание и выгрузка, контроль сроков и предоставления закрывающих документов, договоров, актов, претензий, ведение электронного архива документации. Поддержка внутренней коммуникации отдела с другими подразделениями компании. Введение различных реестров. Взаимодействие с курьерскими службами. Требования: Высшее образование. Опыт работы с документооборотом или тендерными процедурами будет преимуществом. Уверенное владение офисными инструментами (Excel, PowerPoint, Word и пр.). Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям. Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки. Условия: Место работы: Москва. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
Похожие вакансии
От 58 000 до 86 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Московский метрополитен
Администратор проекта на документооборот
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
ЕВРАЗ
Операционный специалист (1С, документооборот)
От 80 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
GamePark
Специалист отдела поддержки (документооборот)
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Ostec
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Межрегиональное бюро судебных экспертиз
Младший специалист по ВЭД (документооборот)
От 70 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
КС Трейдинг