Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Координацией и организацией внутренних онлайн и оффлайн - мероприятий компании/департаментов (численностью от 20 до 5000 человек): бронированием площадок, кейтеринга, необходимого оборудования, организацией трансферов; Организацией и контролем работы всех стейкхолдеров на площадках, а также персонала и подрядчиков; Ведением полного цикла документооборота по мероприятиям: составление приказа, отчет о мероприятии, согласование договора, оплата счета и тд. Взаимодействием со стейкхолдерами по задачам внутренних коммуникаций и подготовки мероприятий; Работой с подрядчиками, составлением смет, ведением договоров и отчетности. Поиском новых партнеров; Разработкой необходимых ТЗ для мероприятий; Контролем за соблюдением сроков и бюджета; Анализом эффективности прошедших мероприятий и разработкой рекомендаций для будущих. Что мы ожидаем от будущего члена команды: Опыт организации корпоративных мероприятий; Знание документооборота, формирования бюджетов, контроля оплат и оценки стоимости проектов; Умение гибко ориентироваться по итогам новых вводных от бизнеса; Опыт кросс-командной работы и взаимодействия со смежными департаментами; Высокий уровень коммуникабельности; Грамотность, навыки деловой переписки; Стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности; Будем рады предложить: Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели; Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом; Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года; Гибридный формат работы; График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня; Конкурентный уровень заработной платы; Оформление по ТК РФ с первых дней работы.Похожие вакансии
Специалист по организации мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Ланцет
Специалист по организации мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
СБЕР
Главный специалист по организации мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Правительство Москвы
Главный специалист по организации мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Центр корпоративных решений
Главный специалист по организации мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Департамент Предпринимательства и Инновационного Развития Города Москвы
Менеджер по организации мероприятий
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года
Российская экологическая партия Зелёные