Обязанности: Организация повседневной жизни семьи: • организация личных поручений (билеты в театр/на мероприятия, бронирование ресторанов, доставка еды, подарки, логистика); • координация бытовых задач (медицина, спорт, школа, хобби); • организация поздравлений, праздников, закупок в поездки, предметов интерьера, сезонного декора и т.д.; • взаимодействие с онлайн- и офлайн-поставщиками, маркетплейсами, курьерами, логистами. Управление домом (1500 м²): • контроль инженерных систем: электроснабжение, водоснабжение, котельная;• организация и контроль ремонтных и строительных работ; • работа с подрядчиками (лиственные/снежные уборки, газон, бассейн, TV/интернет/пожарные системы и др.); • контроль закупок материалов, технической документации, допусков; • планирование сезонных обслуживаний и подготовки к зимнему/летнему периоду; • контроль показаний счётчиков, актов, отчётность. Управление персоналом: • контроль горничных, помощников, гардеробщиц, технических работников (4 человек); • составление графиков, контроль качества, обучение, замены; • подбор новых сотрудников при необходимости, кадровый резерв. Финансовая и административная часть: • ведение расходов по дому и семье; • регулярная отчётность; • работа с подрядными договорами и согласованиями; • соблюдение техники безопасности и санитарных норм. Требования: • Опыт работы управляющим, персональным ассистентом, family office от 3–5 лет; • Отличные организаторские способности, многозадачность, стрессоустойчивость; • Умение общаться уважительно, деликатно, но чётко; • Знание работы с инженерными системами (базовый уровень); • Компьютерная грамотность (таблицы, чаты, маркетплейсы, CRM); • Грамотная речь и письмо; • Английский язык — от уровня B1 (для общения с персоналом-филиппинцами); • Высшее образование (желательно техническое/инженерное/менеджмент); • Готовность к проверке на полиграфе, предоставление рекомендаций. Дополнительно приветствуется: • опыт работы с VIP-семьями и high-net-worth lifestyle; • внимательность к эстетике (подарки, оформление, интерьер); • чувство вкуса и навыки event-координации; интерес к долгосрочной работе в стабильной структуре. Мы ищем специалиста, умеющего: • решать задачи без постоянного контроля • общаться тактично, с уважением • мыслить масштабно: от праздников и личных дел до инженерии и персонала грамотно выстраивать приоритеты и предугадывать потребности семьи Условия: график работы: 5/2 с 10:00 - 19:00, готовность быть на связи в выходные и в нерабочее время Формат работы: часть дней в офисе станция метро «Смоленская» и на территории работодателя в Рублево-Успенское шоссе
Похожие вакансии