Ведущий эксперт МТО

Комфортные условия работы, стабильность и возможности для карьерного роста – это норма для нашей компании. Если вы готовы разделить с нами наше дело и наши ценности, будем рады видеть вас на собеседовании на вакансию Ведущий эксперт МТО. Компания PUZER специализируется на системах обеспечения чистоты - системах сбора и удаления отходов и системах центрального пылеудаления для строящихся объектов жилой и коммерческой недвижимости. Обязанности: Планирование и организация закупок:• Сбор и обработка заявок от Руководителей проектов/Начальников участков и производства на материалы, оборудование и инструмент.• Формирование сводных ведомостей потребности в материалах на основе проектной документации и графиков производства работ (совместно с техотделом).• Поиск, анализ и выбор поставщиков (работа с существующей базой и поиск новых), согласование коммерческих предложений.• Заключение и ведение договоров с поставщиками, согласование цен, условий оплаты, сроков отгрузки и порядка поставки.• Составление графиков поставок, увязка их с графиками строительно-монтажных работ.Организация логистики материалов и оборудования на строительную площадку:• Оперативный контроль отгрузки и доставки материалов и оборудования на строительные объекты и склад компании.• Отслеживание прохождения грузов, получение товаросопроводительной документации (ТТН, счета-фактуры, сертификаты, паспорта).• Организация доставки силами транспортных служб или сторонних перевозчиков, выбор оптимальных логистических решений.• Разработка и оптимизация маршрутов доставки с целью минимизации простоев и транспортных расходов.• Оперативное решение вопросов, связанных с задержками, недостачами или повреждением груза в пути.• Взаимодействие с таможенными органами и брокерами (при необходимости, для импортных позиций).Поиск и обеспечение строительной площадки спецтехникой (при необходимости):• Поиск и привлечение подрядных организаций для предоставления спецтехники (автокраны, манипуляторы, погрузчики, и т.п.).• Заключение договоров на оказание услуг спецтехники, согласование почасовых тарифов и объемов работ.• Оперативное планирование подачи спецтехники на объекты в соответствии с графиком производства работ (погрузо-разгрузочные работы, земляные работы, перемещение грузов).• Контроль фактического времени работы техники на объекте, сверка данных с путевыми листами и рапортами.• Взаимодействие с Начальниками участков для своевременного заказа техники и предотвращения простоев бригад.Работа с документацией и складской учет:• Ведение договоров и дополнительных соглашений, контроль дебиторской задолженности.• Сверка взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками (по услугам спецтехники), получение закрывающих документов.• Участие в приемке материалов и оборудования на объекте/складе совместно с Начальником участка и кладовщиками (проверка количества, качества и комплектности).• Оперативный учет движения материалов в информационной системе, формирование отчетности по закупкам и остаткам.• Своевременное оформление возвратов бракованных или неиспользуемых материалов поставщикам.Взаимодействие на объекте и в компании:• Тесное взаимодействие с Руководителями проектов и Начальниками участков для уточнения потребностей, корректировки сроков поставок и решения вопросов по замене материалов.• Взаимодействие с производственным отделом и складом по вопросам наличия готовой продукции собственного производства.• Информирование руководства о рисках срыва поставок, изменениях цен и возникновении дефицита материалов.• Участие в инвентаризациях оборудования и материалов на объектах и складе.• Участие в инвентаризации оборудования и материалов на объекте с участием отдела закупок. Требования: • Опыт работы в снабжении, МТО или закупках в строительной сфере (желательно на объектах жилого или коммерческого строительства).• Знание номенклатуры строительных материалов, инженерного оборудования и комплектующих.• Опыт организации перевозок и логистики.• Опыт поиска и взаимодействия с подрядчиками по спецтехнике.• Опыт работы с проектными спецификациями и чертежами.• Знание основ договорного права и первичной бухгалтерской документации.• Ответственность за результат и своевременность поставок.• Навыки эффективных переговоров, умение отстаивать интересы компании.• Системное мышление, умение работать с большим объемом информации.• Внимательность к деталям, особенно при работе с документацией и сверке номенклатуры.• Инициативность, умение находить нестандартные пути решения проблем с дефицитом или сроками.• Уверенное пользование ПК: Excel (сводные таблицы), Word, электронная почта, 1С.• Умение работать с проектной документацией и спецификациями. Условия: Офис/Шоу-рум в бизнес-центре класса А (Искра-Парк, 5 минут от ст. м. Динамо); Работа с уникальными и интересными продуктами (в т.ч. собственного производства); Масштабные проекты федерального уровня; Баланс между работой и жизнью. О нас: Наша компания Smart Group работает на рынке интерьеров для бизнеса с 2004 года. За 20-летний опыт работы мы открыли офисы в семи городах России и стран СНГ, построили несколько производственных площадок и развили более 20 направлений собственного бизнеса. Наша миссия - делать жизнь людей и места вокруг них комфортнее, интереснее и функциональнее. Следуя миссии, мы предлагаем уникальные продукты и услуги для бизнеса и активно вкладываемся в развитие и расширение собственной команды.