Обязанности:
Мы - динамичная компания, входящая в Топ-2 поставщиков оборудования для людей с инвалидностью в государственные учреждения и коммерческие организации. На текущий момент нами оснащено уже более 18 000 организаций по всей России и СНГ и эта цифра ежедневно растет. Среди наших клиентов: Альфа Банк, Сбербанк, Правительство Москвы, Московский Метрополитен и другие известные компании. Мы ежегодно показываем кратный рост выручки. На сегодняшний день мы идем х2 к прошлому году и не планируем останавливаться. В нашей команде работает более 80 человек и для развития компании и поддержания темпов роста нам нужно больше профессиональных и эффективных сотрудников. Задача проекта: Наша цель — построить системный кадровый контур компании, который будет: Соответствовать Трудовому кодексу РФ. Отражать реальную модель работы сотрудников. Обеспечивать прозрачность кадровых процессов. Снижать юридические риски компании. Эффективно интегрироваться с КЭДО и Битрикс24. Важно: нам нужны не просто формальные документы, а действующая кадровая система, максимально соответствующая фактической деятельности наших сотрудников. Основные задачи: Кадровый аудит: Провести комплексный аудит кадровой документации (трудовые договоры, допсоглашения, приказы, личные дела, ЛНА, штатное расписание). Подготовить подробную карту выявленных проблем и план их устранения. Описания реальной модели работы сотрудников: Детально описать роли, зоны ответственности, взаимодействие между подразделениями, KPI, системы мотивации и фактические рабочие процессы. Результат: Создание профилей должностей и актуальных должностных инструкций. Разработка и актуализация ЛНА: Разработать или актуализировать ключевые локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, премировании, дистанционной работе, коммерческой тайны, персональных данных, дисциплинарную политику и др. Все документы должны быть синхронизированы с фактической деятельностью сотрудников. Стандартизация кадровых документов: Разработать шаблоны для всех основных кадровых документов (трудовые договоры, допсоглашения, приказы, документы по отпускам, увольнениям, дисциплинарные документы). Описание кадровых процессов: Детально описать основные кадровые процессы: прием, перевод, изменение условий труда, отпуск, увольнение. Подготовить структуру кадровых процессов для последующей автоматизации. Подготовка ТЗ для автоматизации: Разработать функциональное техническое задание для автоматизации кадровых процессов в Битрикс24. (Реализацию автоматизации выполняет наша команда интеграторов). Используемые инструменты: ChatGPT / AI-инструменты Битрикс24 КЭДО Google Drive (для ведения реестров и документации) Требования к кандидату: Опыт: От 7 лет опыта в кадровом делопроизводстве. Подтвержденный опыт проведения кадровых аудитов. Опыт разработки локальных нормативных актов. Практический опыт подготовки компаний к проверкам ГИТ. Желательно: Опыт построения HR-систем. Опыт описания бизнес-процессов. Опыт работы с системами КЭДО. Понимание принципов автоматизации HR-процессов. Обязательно: Системное мышление. Умение работать с большими объемами документов. Активное использование ChatGPT или других AI-инструментов в повседневной работе. Что важно для нас: Мы ищем специалиста, который не просто выполняет операционные задачи, а способен: Проектировать эффективную кадровую систему. Синхронизировать документацию с реальной деятельностью сотрудников. Минимизировать юридические риски компании. Выстраивать прозрачные и понятные кадровые процессы. Результат проекта: По итогам работы будет: Проведен полный кадровый аудит. Приведена в порядок вся кадровая документация. Разработаны или обновлены локальные нормативные акты. Подготовлены детальные профили должностей и должностные инструкции. Создан исчерпывающий реестр кадровых документов. Описаны ключевые кадровые процессы. Подготовлено функциональное ТЗ для автоматизации кадровых процессов в Битрикс24. Условия: Формат работы: проектная работа, в удаленном графике. График работы: 5/2 с 9 до 18 по МСК времени,в пятницу с 9 до 17 по МСК времени (сб и вск выходные). Срок проекта: 2-3 месяца. Оплата: обсуждается индивидуально с каждым кандидатом. Если вы готовы к комплексному решению задач по построению эффективной кадровой системы, будем рады получить ваш отклик!Похожие вакансии
Специалист по кадровому делопроизводству (HR-администратор)
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва
AC-GROUP