Секретарь/Делопроизводитель/Офис-менеджер

Обязанности: Делопроизводство (написание служебных записок, писем, ведение протоколов совещаний); Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов; Контроль исполнения документов, распоряжений, направление их сотрудникам; Организация ВКС; Контроль участия сотрудников компании в запланированных мероприятиях (ВКС, планерки, совещания); Проверка правильности оформления документов; Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка); Взаимодействие с курьерами; Прием и обработка телефонных звонков; Прием посетителей; Оформление пропусков гостям компании; Чай/кофе руководителям и гостям компании; Взаимодействие и контроль сотрудников офиса (водитель, уборщица, специалист АЙТИ); Заказ канцелярских и других, необходимых для жизнедеятельности офиса товаров; Участие во всех внутренних мероприятиях в офисе; Помощь сотрудникам компании в пределах своей компетенции; Иные поручения руководства. Требования: Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом; Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов; Знание делового этикета и правил делового общения; Грамотная устная и письменная речь; Уверенное пользование ПК и оргтехникой; Навык работы с офисными программами (MS Office, PowerPoint); Коммуникабельность и доброжелательность; Резюме без фото не рассматриваем. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы: пн-пт 5/2; Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц); Формат сотрудничества: полный день (офис); Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от квалификации, опыта работы); Уютный, комфортный офис в шаговой доступности от метро/МЦК/МЦД Москва-Сити, Деловой центр; Работа в отличной команде профессионалов и экспертов своего дела.