Обязанности:
Мы ищем опытную, надёжную и высокоорганизованную управляющую для комплексного ведения загородной резиденции частной семьи (Химкинский район). Позиция предполагает полную самостоятельность в операционном управлении домом: от бытовых вопросов и координации персонала до личных поручений семьи и организации мероприятий. Идеальный кандидат — это профессионал, которому можно полностью доверить управление домом, который мыслит на шаг вперёд, умеет выстраивать процессы, поддерживать стандарты и работать с высоким уровнем конфиденциальности. Не исполнитель по инструкции — а хозяин своего участка ответственности. Ключевые функции и обязанности 1. Управление домашним персоналом Подбор, адаптация и первичное обучение домашнего персонала (домработницы, повара, няни, садовника, водителей, разнорабочих). Составление и утверждение рабочих графиков, отпусков, замен; контроль присутствия и дисциплины. Постановка ежедневных задач, контроль исполнения, оценка качества работы. Разработка и внедрение регламентов и стандартов работы для каждой должности. Разрешение конфликтных ситуаций внутри коллектива, поддержание рабочей атмосферы. Ведение табелей учёта рабочего времени, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам выплат. Регулярная обратная связь собственнику о работе персонала. 3. Финансово-хозяйственное управление Формирование ежемесячного бытового бюджета и согласование с собственником. Учёт всех расходов по категориям в таблицах/приложении; подготовка отчётов (еженедельно/ежемесячно). Работа со счетами, квитанциями, поставщиками; контроль своевременной оплаты. Поиск и внедрение мер по оптимизации затрат без ущерба для качества. Разграничение личных и хозяйственных расходов семьи. 4. Закупки и снабжение Организация системных закупок: продукты питания, хозяйственные и расходные материалы, бытовая химия, средства гигиены, инвентарь. Составление заявок на основе потребностей семьи и персонала; проверка наличия и сроков годности. Работа с поставщиками, мониторинг цен и качества, поиск лучших условий. Планирование сезонных закупок (дрова, удобрения, зимние запасы, новогодний декор и т.д.). Хранение на складе: порядок, маркировка, ротация по срокам. 5. Инвентаризация имущества Ведение подробного реестра имущества дома и склада по категориям: мебель, техника, посуда, текстиль, инструменты, садовый инвентарь, склад. Плановые и внеплановые инвентаризации, фиксация состояния и местонахождения предметов. Ведение актов приёма-передачи при смене персонала или подрядчиков. Контроль сохранности и своевременного обслуживания ценных предметов. 6. Чистота и порядок Разработка и контроль исполнения плана уборки жилых и хозяйственных помещений, прилегающей территории. Определение стандартов чистоты и их соблюдение персоналом. Организация генеральных уборок, химчисток, стирки, ухода за текстилем. Контроль ухода за садом, газоном, бассейном, барбекю-зоной и другими элементами территории. 7. Взаимодействие со службами Взаимодействие с охраной: соблюдение пропускного режима, контроль журнала посетителей. Координация работы клининговых, дезинфекционных и специализированных сервисных служб. Решение текущих организационных и административных вопросов (коммунальные службы, УК, управление посёлка). 8. Подготовка к приезду / отъезду и мероприятия Полная подготовка дома к приезду семьи и гостей: уборка, свежее бельё, наполнение холодильника, проверка работы всех систем в том числе и с привлечением ответственных лиц по направлениям. Подготовка дома к отъезду: консервация, снижение режимов, охрана. Организация и координация домашних мероприятий, детских праздников, ужинов. Взаимодействие с кейтерингом, флористами, аниматорами, декораторами; контроль сервировки и протокола. 9. Гардероб и личные поручения Управление гардеробом собственника: хранение, сезонная ротация, уход за вещами, взаимодействие со стилистом. Контроль подготовки образов на выход: ежедневные мероприятия, деловые встречи, поездки. Организация химчистки, ремонта одежды, обуви, аксессуаров. Выполнение личных поручений семьи: покупки, бронирования, доставки, сопровождение. При необходимости — ассистирование в организации поездок, логистики, упаковки багажа. Требования к кандидату Профессиональный опыт Опыт работы управляющей недвижимостью / загородной резиденцией / старшей домработницей с управленческими функциями — от 3 лет. Подтверждённый опыт управления командой персонала от 8 человек. Опыт ведения хозяйственного бюджета и работы с документами (договоры, акты, счета). Опыт взаимодействия с подрядчиками и сервисными службами. Знание устройства загородного дома и его основных систем. Приветствуется: опыт работы в элитном сегменте, обслуживании VIP-клиентов, luxury hospitality. Личные качества Высокая самоорганизация и системное мышление — умение работать без постоянного контроля. Проактивность: не ждёт задачу — видит проблему и предлагает решение. Аккуратность, пунктуальность, внимание к деталям. Высокий уровень конфиденциальности: не обсуждает дела семьи, соблюдает режим информационной безопасности. Стрессоустойчивость и гибкость: готовность к нестандартным ситуациям и внеурочным выходам. Тактичность, сдержанность, профессиональная дистанция с семьёй и персоналом. Эмоциональная зрелость, стабильность, долгосрочная ориентация. Коммуникативные и управленческие навыки Умение чётко ставить задачи и добиваться их исполнения. Навык конструктивной обратной связи с персоналом; культура общения без грубости и панибратства. Умение выстраивать профессиональные отношения с семьёй: инициативность в рамках своих полномочий, чёткая граница между рабочим и личным. Умение работать с подрядчиками и поставщиками: переговоры, сравнение условий, контроль. Технические компетенции Уверенный пользователь смартфона, мессенджеров (WhatsApp, Telegram и прочие), электронной почты. Базовые навыки работы с таблицами и документами (Google Sheets / Excel, Google Docs / Word). Готовность и инициатива к использованию нейросетей и AI-инструментов (ChatGPT, Gemini и др.) для автоматизации рутины, создания шаблонов и чек-листов. Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ). Базовое понимание систем «умный дом» и готовность обучаться. Готовность предоставить контакты рекомендаталей. Дополнительные преимущества Наличие водительского удостоверения категории B и личного автомобиля. Опыт ведения гардероба / работы со стилистом. Опыт организации частных мероприятий и праздников. Понимание основ нутрициологии и диетологии (для взаимодействия с поваром). Знание иностранного языка (английский/другой) — как дополнительный плюс. Условия работы График и формат График: 5/2 (рабочие дни — будни или по договорённости); выходные — по необходимости. Готовность к внеурочным выходам в случае экстренных ситуаций (поломка, срочный приезд семьи и т.п.). Формат: без проживания на объекте. В периоды отъезда семьи — режим поддерживающего дежурства: объект не остаётся без контроля. Уровень дохода Уровень оплаты обсуждается индивидуально по итогам собеседования. Размер вознаграждения зависит от подтверждённого опыта, рекомендаций и результатов встречи. Оформление по договорённости. Что мы предлагаем Работу в атмосфере с уважением к персоналу. Чёткое разграничение зон ответственности и полномочий. Современно оснащённый объект, бюджет на развитие процессов. Долгосрочное сотрудничество для правильного кандидата. Обучение и возможность использования современных технологий Как откликнуться При отклике на вакансию, пожалуйста, укажите: Краткое сопроводительное письмо: почему именно вы, почему именно эта позиция. Ожидаемый уровень заработной платы.Похожие вакансии
Управляющий загородной недвижимостью
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
ЭТАЛОН МЕНЕДЖМЕНТ
Управляющий коммерческой недвижимостью
От 250 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Микаелян Арсен Альбертович
Управляющая/управляющий загородной резиденцией
От 200 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
AliOks VIP
Управляющий недвижимостью класса А
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
SAWATZKY
Управляющий недвижимостью премиального класса
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
SAWATZKY
Управляющий коммерческой недвижимостью в БЦ
От 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Левина Светлана Сергеевна