Обязанности:
Тринити – системный интегратор и российский производитель оборудования для ИТ-инфраструктуры. Более 30 лет мы работаем для коммерческих организаций и государственных структур. Команда Тринити обладает богатым опытом и знаниями в области проектирования, построения и технического сопровождения ИТ-инфраструктуры любого уровня сложности. В числе наших партнеров: Astra Linux, РедСофт, Киберпротект, РУСТЭК, Роса, НИИ Масштаб, Росплатформа, Мой Офис, Р7, CommuniGate Pro, Vk WorkSpace, Webinar Group, eXpress и множество других. В данный момент мы находимся в поисках внимательного и ответственного офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: Приём и обработка входящих звонков и электронных писем, распределение документации и корреспонденции, составление документов и отчетов Работа в 1С: регистрация документооборота, заведение заявок на оплату, выставление счетов, контроль закрывающих документов Своевременное оформление заказов в Комусе, пополнение счетов курьерских служб и доставок, встреча курьеров и гостей на территории Технопарка, контроль работы уборщицы Взаимодействие с администрацией Технопарка во административным вопросам, точечная работа со смежными отделами, выполнение простых задач, поступающих от руководителей отделов Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса, контроль состояния офисного помещения и переговорных комнат, помощь в подготовке корпоративных мероприятий Поддержание порядка/чистоты/хорошего настроения в офисе Заказ пропусков в офис. Что мы ждем от кандидата: Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям, умение выстраивать рабочий процесс Релевантный опыт административной или организационной работы Грамотная речь, ведение деловой переписки и общение с гостями офиса Опыт работы с документацией Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь. Будет преимуществом: Владение пакетом Microsoft Office, опыт работы в 1С и CRM (будет плюсом, но не критично – научим) Доброжелательность, инициативность, любовь к людям и творческое приспособление. Что мы можем вам предложить: Аккредитованная IT компания График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня Работу в команде экспертов Возможности карьерного роста и развития Масштабные и нетривиальные задачи Расширение технического кругозора. Что особенно выделяют наши сотрудники: Дружелюбная атмосфера Достойный уровень З/п Доступность и открытость руководства Стабильность/репутация/прозрачность компании.Похожие вакансии
Помощник руководителя (Декретная ставка)
От 94 600 до 142 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино, Щукинская
Объединенная Энергетическая Компания
Логист / администратор (декретная ставка)
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино, Щукинская
Дикай Технолоджи
Ведущий менеджер по страхованию (декретная ставка)
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино, Щукинская
ДельтаЛизинг
Специалист протокольной работы (декретная ставка!)
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино, Щукинская
Роскачество
Специалист отдела кадров (декретная ставка)
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Строгино, Щукинская
ФГБУ ФЦМН ФМБА РОССИИ
Инженер ОТК на электромонтаж ЭРИ (декретная ставка)
Договорная
Москва. Станции метро: Строгино, Щукинская
НТЦ Модуль