Обязанности: Ежедневный контроль функционирования офиса на 700 рабочих мест (чистота помещений, исправность офисной мебели, порядок в кофе-румах, наличие продуктов и расходных материалов, работа кофе-машин, озеленение и пр.). Линейные обходы, взаимодействие с управляющей компанией в части эксплуатации, услуг по уборке. Участие в процессе организации рабочих мест (учет, рассадка, обеспечение оформления постоянных пропусков, выдача набора нового сотрудника). Формирование отчетов по размещению сотрудников. Ведение договора на мобильную и спутниковую связь, договоров транспортных услуг. Оформление заявок на платежи по договорам АХО. Участие в процессе бюджетирования (выявление потребностей в ремонтах, приобретении мебели и пр.). Выдача канцтоваров по заявкам, обеспечение наличия минимального склада, ведение статистики по канцтоварам, выявление дополнительных потребностей. Оформление материальных пропусков на внос/вынос ТМЦ. Оформление подписки на электронные издания. Обеспечение передачи документов на уничтожение. Требования: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уверенные практические знания MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С. Опыт договорной работы, опыт бюджетирования. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь. Умение выстраивать конструктивные отношения с сотрудниками и подрядчиками. Умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям, коммуникабельность и инициативность. Условия: Профессиональное развитие в горно-металлургической компании, лидере добывающей промышленности. ДМС после испытательного срока. Работа в комфортабельном современном офисе (ст. метро Молодежная / ст. метро Крылатское). Корпоративный шаттл от м. Крылатское (до офиса и обратно 5 минут). Программа корпоративных привилегий для сотрудников компании. Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
Похожие вакансии