Обязанности:
Наш партнер - иностранная девелоперская компания, имеющая филиал в России (8-10 человек), в поисках ассистента управляющего директора с функциями бухгалтерского сопровождения. Ключевые задачи: Бизнес-блок специалиста (70-80%): Координация деятельности филиала компании и взаимодействие с головной компанией Ведение учёта рабочего времени сотрудников филиала и подготовка данных для расчёта зарплаты (до 10 человек) Подготовка ежемесячных финансовых отчетов по расходам и бюджетам филиала В дальнейшем подключение к бухгалтерскому блоку по филиалу (10-20%): полное ведение бухгалтерского учёта филиала (немного операций: доходы-расходы, первичная документация, сдача регламентированной отчетности) - под надзором Главного бухгалтера головной компании - возможно обучение специалиста Управление календарем руководителя: планирование и организация встреч, переговоров, видеоконференций, звонков Работа с входящей и исходящей документацией, деловой перепиской Организация командировок и рабочих поездок (маршруты, билеты, отели, водители) Family Office (20-30%): Полное управление и координация семейным расписанием руководителя и членов семьи Организация бытовых и персональных задач + семейного досуга (при необходимости) Организация семейных поездок и путешествий, важных мероприятий Что необходимо на данной должности: Аналогичный опыт работы личным ассистентом / executive assistant / бизнес-ассистентом первого лица от 3-4 лет Законченное высшее образование (плюсом будет: финансовое \ бухгалтерское образование или курсы) Готовность быть на связи по необходимости (не 24/7 постоянно, а по запросу) Владение 1С: Бухгалтерия и MS Office (знание Excel на уровне сводных таблиц, отчётов), CRM Желательно: опыт ведения бухгалтерии ИП или малого бизнеса (знание налоговых режимов, умение работать с первичкой, счетами, актами) - будет вашим преимуществом Понимание корпоративных финансов, финансовой отчетности Что предлагает компания: Работа в стабильной компании и работа напрямую с первым лицом и его семьей Работа в офисе компании: м. Москва-Сити \ Деловой Центр График работы: 5\2 с 09:00 до 18:00 (редко возможны небольшие задержки) + быть на связи 24\7 Заработная плата: готовы обсуждать оклад специалиста от 160 000 до 200 000 рублей "на руки" Квартальное премирование от руководства по итогам квартала Обучение за счет компании необходимым компетенциям и блокам задач (блок: бухгалтерия \ финансы) Дотации на питание от компании + оплата мобильной связи Официальное оформление по ТК РФПохожие вакансии
Бизнес-ассистент (личный помощник Акционера)
Договорная
Москва. Станции метро: Москва-Сити
Холдинговая компания АлфиГрупп
Ассистент/секретарь руководителя-акционера (м. Октябрьская)
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Москва-Сити
Яшнова Алена Викторовна
Персональный ассистент акционера в family office
От 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Москва-Сити
Кадровое агентство ИМПЕРИЯ КАДРОВ
Стажер-аналитик 1С с бухгалтерским опытом
От 90 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Москва-Сити
Гензис
Персональный ассистент акционера (со знанием английского, французского языков)
Договорная
Москва. Станции метро: Москва-Сити
ОТЭКО