Личный помощник генерального директора

Обязанности: - Организация работы генерального директора: полное управление графиком, планирование встреч, совещаний и поездок (как внутренних, так и зарубежных). - Подготовка и организация встреч: составление повестки, подготовка материалов, презентаций и брифингов, ведение протоколов и контроль выполнения решений. - Документооборот и коммуникация: подготовка, первичный анализ и систематизация входящей и исходящей документации, деловая переписка от имени генерального директора, фильтрация входящих запросов. - Координация проектов: взаимодействие с отделами компании для сбора информации, контроля сроков по поручениям генерального директора, помощь в реализации стратегических задач. - Организационная поддержка: бронирование билетов и отелей, визовая поддержка (при необходимости), организация корпоративных мероприятий, организация и сопровождение участия генерального директора в мероприятиях и событиях по приглашению или личной инициативе. - Работа с информацией: сбор, анализ и структурирование данных для принятия решений, подготовка кратких справочных материалов по запросу с опорой на открытые источники, обеспечение конфиденциальности информации. Требования: высшее образование опыт работы в роли ассистента первого лица компании Знание делового этикета. Грамотная письменная и устная речь Умение эффективно планировать время, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Уверенный английский для ведения деловой переписки и коммуникации. Высокий уровень владения MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с сервисами планирования (Google Calendar, Notion или аналоги). Внимание к деталям и структурный подход к задачам Условия: конкурентоспособный уроверь оплаты труда ненормированный график работы