Старший специалист по организационному обеспечению

ЗАО «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи. Сейчас мы находимся в поиске Старшего специалиста по организационному обеспечению. Нам очень хочется, чтобы сотрудники росли вместе с компанией, учились, развивались и повышали свою квалификацию. Всё это поможет достигать поставленных целей, которые ставит перед собой S7. Обязанности Чем предстоит заниматься: Ведение календаря руководителя (планирование рабочего графика (рабочие встречи, доклады, командировки, мероприятия, ведение отчетности и статистики по использованию рабочего времени); Ведение календаря подразделения (ведение общего календаря мероприятий, рабочих встреч, докладов, командировок, обучений и других важных событий подразделения, внесение изменений и корректировок в календарь подразделения, предоставление статистики по проведённым и запланированным мероприятиям подразделения); Организация мероприятий и рабочих встреч (согласование времени встреч с внутренними и внешними участниками, сбор и подготовка материалов, необходимых для встреч и мероприятий согласно принятым стандартам, рассылка приглашений участникам, бронирование переговорных комнат и других пространств, обеспечение наличия протокола по итогам мероприятий); Контроль исполнения поручений и задач, зафиксированных в протоколе; Организация командировок (подготовка и оформление необходимых документов для командировок; бронирование авиа и железнодорожных билетов и гостиниц, организация подачи заявок на пропуска, бронирование переговорных (при необходимости), сбор и обработка документов, подтверждающих расходы во время командировки составление отчетов по итогам командировки; Делопроизводство (организация переводов (при необходимости), организация и контроль жизненного цикла документов: с момента начала согласования со всеми участниками в ИС 1С: Документооборот до передачи документов в архив согласно принятым стандартам); Требования Для нас важно: Высшее образование; Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook); Опыт работы в 1С: Документооборот; Организационное сопровождение деятельности подразделения (календарь подразделения); Организация рабочих встреч: подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения задач/поручений; Знание делопроизводства и документооборота: организация согласования документов, подготовка и оформление писем/приказов/служебных записок, контроль сроков исполнения; Внимательность, дипломатичность, обучаемость и быстрая адаптация к изменениям в бизнес-процессах; Условия Мы предлагаем: Условия работы: Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации; Супер удобное расположение офиса - Петровка, 7; Пятидневный график работы в современном офисе класса А+; Корпоративная жизнь, насыщенная разнообразными событиями; Карьера: Профессиональное обучение, участие в тренингах и конференциях; Возможность развиваться, пробовать новое, проявлять инициативу, запускать свои проекты. Профессиональный и дружный коллектив, готовый делиться опытом и знаниями; Корпоративные привилегии: ДМС после испытательного срока; Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно. Стоматология и премиальные клиники – со скидкой до 75%; Возможность путешествовать всей семьей по специальным корпоративным тарифам на рейсах S7; Программа корпоративных скидок PrimeZone. Скидки от -5% до -80% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.); «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций; Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта); Программы для детей сотрудников (-75% на путёвки в детские летние лагеря, подарки детям сотрудников на Новый год, Детские новогодние ёлки, подарки первоклассникам).