Ассистент отдела маркетинговых коммуникаций бренд ErichKrause

АО «ОФИС ПРЕМЬЕР» является эксклюзивным дистрибьютором продукции бренда ErichKrause Вакансия для начинающего специалиста в области маркетинговых коммуникаций Обязанности: Организация документооборота в отделе, включая создание и обновление файлов, отчетов, договоров, соглашений, презентаций. Ведение учета объектов интеллектуальной собственности компании (товарные знаки, патенты, промышленные образцы): отслеживание сроков действия регистраций, подготовка и сбор документов для продления, взаимодействие с ответственными сотрудниками и внешними патентными поверенными, поддержание в актуальном состоянии внутренней базы и документации. Координация своевременного обмена документами с внешними подрядчиками. Создавать и поддерживать в актуальном состоянии таблицы для отслеживания и анализа данных, таких как бюджетные расходы, учет наличия рекламных и маркетинговых материалов, и других. Организация процесса сбора, упаковки и отправки рекламных и маркетинговых материалов, образцов товаров, подарков клиентам, а также работа с доставкой и логистикой. Отслеживание остатков и составление отчетов о наличии рекламных материалов и продукции в соответствии с установленными стандартами и требованиями. Принимать участие во внутренних совещаниях и обсуждениях маркетинговых активностей, предоставлять административную поддержку, создавать презентации и выводы на основе предоставленных данных. Оказывать оперативную поддержку коллегам отдела, помогать в организации и планировании мероприятий и проектов. Больше половины рабочего времени будет направлено на рутинные задачи, связанные с документооборотом, организацией и администрированием, но также ассистент будет включен в обсуждение и поддержку креативных задач и маркетинговых проектов. Требования: Высшее профильное образование (маркетинг, реклама, PR). Знание организации документооборота. Уверенное владение компьютерными программами, такими как Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Умение работать с таблицами и базами данных для составления отчетов, отслеживания данных и учета наличия материалов. Внимательность к деталям, точность и аккуратность при выполнении рутинных задач, особенно связанных с документацией и учетом материалов. Умение анализировать данные, проводить исследования рынка и конкурентов, предоставлять выводы и рекомендации на основе полученной информации. Способность адаптироваться к изменчивым требованиям и срочным задачам, быть гибким и готовым к выполнению разнообразных задач Умение эффективно организовывать свое рабочее время, управлять приоритетами и соблюдать сроки выполнения задач. Способность работать в команде, эффективно взаимодействовать с коллегами и принимать участие в совместных проектах и задачах. Коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с внешними подрядчиками. Будет Вашим преимуществом: Опыт работы в аналогичной должности в маркетинговом или рекламном агентстве, департаменте маркетинга или отделе маркетинговых коммуникаций. Образование в области маркетинга Английский язык от уровня Pre-Intermediate и выше. Условия: 100% "белая" заработная плата. Соблюдение трудового законодательства в полном объеме. Работа в стабильной и динамично развивающейся компании. Комфортный психологический климат, дружная команда. Возможности профессионального роста. Офис в шаговой доступности от метро "Пролетарская"/"Крестьянская Застава". График работы 5/2, 8-часовой рабочий день, работа в офисе.