Обязанности:
Almanax Education — международная компания и проводник в мир образования. Уже более 19 лет мы сопровождаем семьи на их пути к ведущим школам и университетам Великобритании, Европы, США, ОАЭ и других стран. Имея офисы в Великобритании и ОАЭ, мы специализируемся на поддержке русскоязычных семей, стремящихся дать своим детям образование мирового класса. Продолжая расти, мы ищем в нашу международную команду операционного ассистента. Это роль для человека, который любит порядок в процессах, умеет работать с данными и помогает команде двигаться быстрее. Операционный ассистент — ключевая поддерживающая роль внутри компании. В данной позиции важно умение системно мыслить, аккуратно работать с информацией и держать под контролем несколько процессов одновременно. Вы будете участвовать в организации внутренних процессов компании, помогать команде соблюдать дедлайны, поддерживать актуальность документации и участвовать в развитии операционной системы Almanax. Основные задачи: Вести и актуализировать данные в CRM Поддерживать базы знаний: регламенты, инструкции, шаблоны документов Создавать чек-листы для стандартных процессов Внедрять процессы Готовить регулярные операционные отчёты Оформлять и обновлять регламенты, инструкции, чек-листы Контролировать дедлайны и статус задач Помогать с текущими проектами Участвовать в найме и онбординге новых сотрудников Контролировать подписания договоров и оплаты счетов Организовывать внутренние hr процессы Наш идеальный кандидат: Опыт от 3-х лет в роли ассистента / координатора / проджект-менеджера Уверенный Excel или Google Sheets Внимательность к деталям, аккуратность, системность, многозадачность Грамотный письменный русский язык Английский язык уровня от B2 Умение работать самостоятельно и доводить задачи до конца Будет плюсом: Notion, Bitrix24, базовое понимание проектного управления Формат и условия: Удалённая работа, full-time по часовому поясу UK Доход: фикс + бонусы, совокупно от 70 000 ₽ Поддержка и понятное погружение в процессы Перспектива роста до проектного менеджераПохожие вакансии
Бизнес-ассистент / Операционный ассистент основателя
Договорная
Москва
Бакулина Виктория Анатольевна