Обязанности:
Ваши профессиональные задачи: Ведение статистических (отчетных) таблиц по продажам, заказам, клиентам. Контроль оплат / закрывающих документов по контрагентам, заполнение отчетных таблиц; Работа в кабинете селлера на маркетплейсах (OZON, WB, Яндекс Маркет). Подготовка документов для формирования поставок на склады маркетплейсов. Взаимодействие со складом для контроля наличия товара / партий товара в офисе, контроль перемещения товара между офисом и складом. Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя; Выполнение личных поручений руководителя; Ведение документооборота (входящие/исходящие документы): регистрация, учет, сканирование, каталогизирование. Прием и переадресация телефонных звонков, прием переадресация входящих электронных писем; Прием и отправка документов курьерскими службами; Участие в инвентаризации и раскладке товара в офисе; Сборка и выдача мелких заказов в офисе; Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов, канцелярии, хозяйственных средств, печатной продукции (стикеры, этикетки) и прочего; Контроль исправной работы бытовой техники и хозяйственного оборудования в офисе, вызов мастеров для обслуживания; Прием деловых партнеров, чай-кофе; Ведение графика отпусков и т.п. Вы прекрасно справитесь, если у Вас: Высшее/незаконченное высшее образование Желание и умение работать с людьми Навыки телефонного общения Коммуникативность, позитивный настрой и приветливость Аккуратность, исполнительность, пунктуальность Грамотность устной и письменной речи Уверенный пользователь ПК (MS Office ОБЯЗАТЕЛЬНО), умение работать с оргтехникой Навыки работы в 1С Управление торговлей, работа в ЭДО (Контур). Базовый уровень английского. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ Полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные) График работы 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00.Похожие вакансии
Офис-менеджер (помощник руководителя)
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича
Группа компаний Славянка
Офис-менеджер / помощник руководителя
От 75 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича
Герникон
Помощник руководителя / офис-менеджер
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича
Нпц Ампертек
Офис-менеджер / помощник руководителя
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича
Фирсов Евгений Валериевич
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича
Архитектурное бюро Усова Михаила
Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича
Депо Три Вокзала