Обязанности:
Москва | офис | полная занятость О компании ЛЕТО.Дизайн и Инжиниринг - проектная компания предоставляющая услуги генерального проектировщика. Работаем с общественными зданиями, транспортной и социальной инфраструктурой. Ведём проекты от концепции до выпуска ПД/РД и сопровождения согласований. Задачи Административное сопровождение проектов: Ведение реестров, статусов, сроков и комплектности выдачи ПД/РД. Организация документооборота по проекту: входящая/исходящая корреспонденция, хранение и версионность файлов, контроль актуальности. Подготовка и оформление писем, служебных записок, протоколов, заданий в работу. Координация взаимодействия между отделами (АР, КР, инженерные разделы), субподрядчиками и смежниками: сбор исходных данных, контроль предоставления материалов. Организация совещаний: календарь, повестка, протокол, фиксация договорённостей и контроль выполнения поручений. Поддержка руководителя проекта/ГАП/ГИП: сбор отчетности, подготовка презентационных материалов, сводных таблиц, сопроводительных комплектов. Участие в подготовке комплектов на согласования/экспертизу (по чек-листам), контроль замечаний и их статуса. Мы ожидаем Опыт работы администратором/координатором/ассистентом проекта или в проектном документообороте от 1 года (архитектура/проектирование/стройка — преимущество). Понимание структуры проектной документации и базовых стадий (концепция / ПД / РД), умение аккуратно работать с комплектами и версиями. Уверенный MS Office (особенно Excel): таблицы, реестры, статусы, аккуратное оформление. Грамотная письменная речь, деловая переписка. Системность, внимательность к деталям, умение держать несколько задач параллельно и доводить до результата. Будет плюсом Опыт работы с системами управления проектами/документооборотом (Битрикс24, Sarex (Сарекс), BIM360 и т.п.). Опыт протоколирования технических совещаний, ведения реестра замечаний. Условия Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничные. График: 5/2, рабочее время обсуждается. Профессиональный рост: обучение как внутри компании так и на внешних курсах повышения квалификации, перспективы развития в менеджера/заместителя руководителя проекта. Комфортный офис в Москве (3 минуты пешком от метро Таганская). Как откликнуться Нажмите «Откликнуться» на hh.ru и прикрепите резюме — мы вернёмся с обратной связью.Похожие вакансии
Менеджер проектов/заместитель руководителя проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
СберСити
Заместитель руководителя проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
АйЭнДи Аркитектс
Помощник руководителя проектов/менеджер проектов
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
MERTECO
Заместитель руководителя проектов по согласованиям
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
ГК Олимпроект
Заместитель руководителя проектов по СМР
От 250 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
ДАТАПРО
Заместитель руководителя проектов по согласованиям
Договорная
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская, Курская
ГК Олимпроект