Обязанности:
Вакансия: Бизнес-ассистент/ Executive Assistant Мы - динамично развивающаяся онлайн-школа и маркетинговое агентство. Наш эксперт Ната Анарбаева управляет двумя бизнесами и ищет в команду бизнес-ассистента - не просто исполнителя поручений, а «второй мозг», который возьмёт на себя организацию времени, информации и процессов. Если вы умеете думать на шаг вперёд, структурировать хаос и готовы стать правой рукой собственника - нам по пути. ___ Чем предстоит заниматься: 1. Управление временем и календарём: Приоритизация встреч: отделять стратегические от операционных; Защита времени эксперта: отклонять или переносить неважные запросы, ставить буферы между встречами; Еженедельный аудит: сколько часов потрачено на каждый бизнес и тип задач; Подготовка к встречам: за 10–15 минут присылать бриф (цель, участники, контекст, документы); Планирование недели: готовить проект плана с ключевыми акцентами.2. Управление информацией: Фильтрация входящих (почта, мессенджеры): рутинные вопросы закрывать самостоятельно; Ежедневный дайджест: «5 вопросов, требующих вашего решения»; Маршрутизация задач в команду согласно структуре; Контроль ответов ключевым людям (партнёры, клиенты).3. Координация двух бизнесов: Синхронизация приоритетов: сейчас в фокусе запуск курса - задачи по агентству временно сдвигаются; Единый реестр ключевых дедлайнов, оповещение заранее; Еженедельный сбор статусов от руководителей направлений.4. Подготовка решений: По входящим предложениям (партнёрства, подрядчики) собирать аналитику и давать рекомендацию; Готовить сравнительные таблицы по сервисам/площадкам; Отсеивать заведомо нерелевантные запросы до того, как они дойдут до эксперта.5. Операционная рутина (с мышлением экономии времени эксперта): Организация поездок под ключ: билеты, трансферы, отели, расписание; Бытовая логистика: курьер вместо ПВЗ по умолчанию; Подарки партнёрам и команде к праздникам; Управление подписками, сервисами, рабочим пространством.6. Поддержка регламентации бизнес-процессов: Интервью с руководителями и сотрудниками, фиксация процессов «как есть»; Оформление регламентов, чек-листов, блок-схем в Notion/Google Docs; Контроль актуальности документов и соблюдения регламентов командой.7. Стратегическая поддержка (через 3–6 месяцев работы): Фиксация идей эксперта, напоминание о личных целях и KPI; Помощь в нетворкинге: подготовка контактов, напоминание о follow-up. ___ Требования: Опыт от 2 лет работы бизнес-ассистентом или executive assistant у собственника бизнеса (не у наёмного директора); Работа в компаниях с оборотом от 10 млн ₽/мес; Будет преимущество знание digital, онлайн-образования или маркетинга; Уверенное владение Google Calendar, Notion, ClickUp (или аналогами), Google Docs / Sheets: создание сложных таблиц, дашбордов, шаблонов; Создание и оформление регламентов, чек-листов, блок-схем; Умение предлагать решения, а не спрашивать «что делать?»; Обучаемость, инициативность, конфиденциальность. ___ Условия: Полная занятость, удалённый формат; Работа в двух интересных проектах с профессиональной командой; Возможность влиять на системность бизнеса и расти как управленец. ___Как откликнуться? Отправьте сопроводительное письмо, в котором кратко ответьте на два вопроса: 1. Был ли у вас опыт работы именно с собственником бизнеса, а не с наёмным руководителем? В чём разница? 2. Приведите пример вашей инициативы, которая сэкономила время руководителя. Будем рады знакомству!Похожие вакансии
Личный ассистент собственника / Executive Assistant
От 200 000 до 350 000 руб.
Москва
Prime Ventures AG
Персональный ассистент Собственника (Executive & Personal Assistant)
От 250 000 до 350 000 руб.
Москва
Agent Provocateur