О компании Мы — медиа-агентство полного цикла по YouTube. Работаем с компаниями, входящими в мировой ТОП в сферах недвижимости, инвестиций, психологии, медицины и других сегментов бизнеса. В связи с развитием, ищем Project Manager, который станет «владельцем процесса» и обеспечит бесперебойную работу всех проектов. Ключевая идея роли Project Manager в нашем агентстве — это не стратег, а надежный «капитан» процесса. Вы не решаете, «что» мы делаем (это зона ответственности YouTube-продюсера), вы обеспечиваете «как и вовремя». Вы берете на себя всю операционку, чтобы команда и продюсеры могли сосредоточиться на творчестве и результате. Ваша задача — синхронизировать команду, контролировать сроки и закрывать «дыры» в коммуникации. Что нужно будет делать (Обязанности) 1. Операционное управление и дедлайны Декомпозиция стратегических задач от продюсера в конкретные поручения для команды. Постановка задач сценаристам, монтажерам, дизайзнерам, съемочным группам и аналитикам. Планирование дедлайнов и контроль их соблюдения с учетом всех зависимостей этапов. Ведение производственного календаря (съемки, публикации, созвоны, этапы согласований). 2. Координация команды и коммуникация Присутствие во всех клиентских чатах, координация взаимодействия между продюсером и клиентом. Назначение созвонов по поручению продюсера (подбор времени, отправка приглашений, напоминания). Напоминание о ключевых событиях: созвонах, съемках, дедлайнах публикаций. Решение операционных проблем команды и подрядчиков. Своевременная эскалация рисков и проблем — основателю/продюсеру, а не клиенту. 3. Контроль обязательств и документация Проверка, что объем работ соответствует договору, а все результаты сданы. Контроль процесса внесения правок. Фиксация актуальных статусов по каждому проекту. Поддержание порядка в рабочих документах: контент-планы, реестры видео, брифы. 4. Автоматизация и внедрение CRM (приоритетная задача) Полный переезд и ведение всех задач в CRM (ClickUp или аналог). Никаких лишних таблиц — только системный подход. Создание автоматизации для сбора аналитики и поиска актуальных тем (с помощью AI или привлечения инженеров). Использование нейросетей (Claude, GPT) для оптимизации рутины. Например, ведение проектов в Claude с информацией о клиенте (ICP, Tone of Voice) для контекста команды. Разработка и внедрение автоматических уведомлений и планировщиков встреч. 5. Отчетность и аналитика Для основателя: регулярные статусы по проектам, риски, загрузка команды, выполнение KPI по срокам. Для клиента: отправка статусных апдейтов, подтверждение сроков, технические сообщения, а также инициирование инфоповодов (результаты видео, кейсы, чтобы клиент видел эффективность работы). Совместно с продюсером планировать KPI для проектов на основе ежемесячных отчетов. Что мы ждем от кандидата (Требования) Обязательно: Опыт работы в Production / Медиа-проектах (понимание цикла создания видео: съемка, монтаж, сценарии, дизайн канала). Владение инструментами AI (GPT, Claude и др.) для автоматизации рутинных задач. Умение выстраивать диалог с клиентом, грамотная устная и письменная речь. Высочайший уровень самоорганизации и внимания к деталям. Наличие ПК/ноутбука, гарнитуры и тихого рабочего пространства. Личные качества: Исполнительность и нацеленность на результат. Желание и умение общаться с людьми, коннектить участников процесса. Заинтересованность в долгосрочном сотрудничестве. Ключевые навыки: Управление командой и подрядчиками. Навыки переговоров и решения конфликтов. Организаторские способности. Опыт внедрения CRM и систем трекинга задач. Что важно понимать о роли (Ваш фокус внимания) Вы НЕ участвуете в утверждении концепций монтажа, дизайна или написании сценариев — это задачи продюсера. Вы отвечаете за: поставленные задачи, контроль ресурсов, синхронность команды и выполнение обязательств в срок. Вы — связующее звено: продюсеры полностью полагаются на вас в вопросах сроков, напоминаний и организации, что делает вас незаменимым помощником. Условия работы Полностью удаленная работа. График: 10:00 – 19:00 (МСК) с присутствием на утренних планерках. Оплата: 70 000 руб. (оклад + бонусы) на тестовый период два месяца. Далее оплата от 100 000 руб. (оклад + бонусы). Перспективы: мы готовы вкладываться в обучение мотивированных сотрудников. Как откликнуться В отклике, пожалуйста, прикрепите резюме и расскажите о кейсах/проектах, над которыми вы работали. Нам важна ваша мотивация и готовность расти вместе с нами.
Похожие вакансии