Обязанности:
Благотворительный фонд «Синдром любви» ищет универсального администратора — ключевого специалиста, который обеспечит слаженную работу офиса и станет опорой для команды. Мы помогаем людям с синдромом Дауна и их семьям. Нам нужен ответственный и энергичный человек, который возьмет на себя широкий круг организационных задач, чтобы специалисты могли сосредоточиться на своей важной миссии. Основные обязанности: Работа с людьми и документами: Прием и консультирование посетителей фонда и благополучателей. Запись на консультации, формирование и ведение листа ожидания. Обработка всех входящих обращений: очные визиты, телефонные звонки, ведение общей почты Оформление организационной документации, понимание процедур их утверждения. Административная и хозяйственная поддержка: Координация рабочих расписаний специалистов фонда. Полная организация внутренних мероприятий: от планирования и закупок до контроля проведения. Посещение отделений «Почты России» для отправки и получения корреспонденции. Заказ курьерских услуг Поддержание порядка в системе хранения файлов (Яндекс.Диск): структурирование, знание расположения документов. Информационная поддержка сотрудников: рассылка объявлений и писем по просьбе коллег. Административная поддержка руководства: подготовка презентаций для собраний, организационная помощь. Работа с внешними ресурсами: Администрирование страниц фонда на порталах (HH.ru, «Душевная Москва», и др.). Подготовка и отправка документов в военкомат (при приеме/увольнении сотрудников, ежегодная отчетность). Оформление документации для ящика для пожертвований. Мы ищем кандидата, который: Имеет опыт работы администратором, офис-менеджером или секретарем от 1 года. Обладает высокой самоорганизацией, ответственностью и внимательностью к деталям. Умеет эффективно работать в режиме многозадачности, соблюдая сроки. Инициативен, ориентируется в работе фонда («знает, где что лежит») и держит руку на пульсе. Грамотно излагает мысли устно и письменно. Является уверенным пользователем ПК (MS Office, Яндекс.Диск). Готов работать в некоммерческой организации и разделяет наши ценности. Опыт работы в некоммерческом секторе будет преимуществом Мы предлагаем: Осмысленную работу в команде единомышленников, где ваш вклад важен. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Стабильный график работы с 10:00 до 18:00 (5/2). Возможность научиться новому и внести реальный вклад в важное дело.Похожие вакансии