Специалист по документационному обеспечению в аппарат генерального директора

Обязанности: Организация делопроизводства, контроль документооборота; Ведение делопроизводства в организации, в том числе в программе 1С Документооборот, АСУД, ЭДО, ИнтерДок; Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации; Регистрация, оформление, ведение базы данных документов, обеспечение правильного хранения документации в сроки, предусмотренные законодательством; Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов по поручению руководителя; Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Разработка и ведение номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов перед формированием в дело; Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; Регистрация первичных бухгалтерских документов, входящей, исходящей и внутренней документации; Прием документов и подготовка различных документов на подпись руководителю; Прием входящей корреспонденции, распределение между структурными подразделениями или конкретными исполнителями; Организация внутренних, внешних встреч и конференц-звонков, прием гостей; Отправка корреспонденции почтой России, курьерской службой. Требования: Высшее образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 3-х лет; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость; Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил оформления деловых писем; Знание этики и правил делового общения; Умение пользоваться приемно-переговорными устройствами, оргтехникой; Опытный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel), знание 1С: Документооборот, умение работать в системах ЭДО. Условия: На территории ледового дворца ЦСКА АРЕНА, в шаговой доступности от м. Автозаводская, МЦК ЗИЛ; Полная занятость, полный день, график работы - пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00; Уровень дохода обсуждается при встрече; Премия по итогам работы за год и за стаж работы в компании; Частичная компенсация питания; Оформление по ТК РФ, строгое соблюдение трудового законодательства (белая ЗП, больничные, индексация заработной платы, отпуска и т.п.).