Обязанности:
Чем предстоит заниматься: - Поддерживать команду event-отдела в подготовке тендеров и проектов. - Запрашивать и собирать необходимые документы для проектов (справки, выписки, карточки компании, акты и др.). - Координировать проектную документацию внутри команды и помогать коллегам находить нужные материалы. - Проверять общую почту агентства и обрабатывать входящие запросы. - Отправлять первичные ответы и базовую информацию об агентстве. - Вести календарь проектов и встреч команды. - Организовывать рабочие встречи по проектам и фиксировать ключевые договоренности. - Систематизировать рабочие файлы и документы по проектам на общем диске. - Поддерживать и обновлять рабочие шаблоны команды (сметы, роадмэпы, проектные документы). Что важно для нас: - Аккуратность и внимание к деталям. - Умение структурировать информацию и работать с документами. - Навыки деловой переписки. - Умение работать с несколькими задачами одновременно. - Уверенное владение Google Docs / таблицами / облачными хранилищами. Условия: — команда единомышленников с активной корпоративной культурой; — гибридный формат работы; москва — полная занятость, 5/2Похожие вакансии
Руководитель проектов Event / Event-manager
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
ТС-Медиа
Event Manager \ Junior Account Manager
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
DIVERSITY
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
DIVERSITY
Координатор проектов в event агенство
От 110 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
Формула команды
Менеджер проектов (Project Manager, Event Manager)
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
Хартбит
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций