Персональный ассистент / Помощник руководителя

Привет! Меня зовут Илья, я руководитель компании ООО "Терра". О компании: Наша компания за год вышла на экспорт и продала 30 000 тонн сельхозсырья; компания растёт быстро и амбициозно, и у меня появляется много задач — как личных, так и по бизнесу. Мне нужен ассистент, который будет всегда рядом, сможет помогать держать всё под контролем и делать мою жизнь проще. Если вы хотите быть правой рукой руководителя, помогать в ежедневной рутине, сопровождать встречи и поездки, решать задачи любого уровня и вместе со мной развиваться — эта вакансия для вас. Требуемые навыки: Опыт на позиции ассистента или с операционной поддержкой руководителя от 1 года; Спокойное отношение и готовность к разноплановым задачам, в том числе работе с личными задачами руководителя (оплата счетов, бытовые поручения, организация личной жизни); Системность, внимательность, ответственность; Умение планировать и быть на шаг впереди; Грамотная устная и письменная речь; Навыки работы с Google Таблицами / Excel на хорошем уровне; Готовность включаться и решать задачи с инициативой. Обязанности: Ведение календаря руководителя, помощь в организации и сопровождении встреч (онлайн/оффлайн); Коммуникация с руководителем, со всеми отделами, партнёрами и подрядчиками; Контроль задач, дедлайнов, напоминания; Работа с HeadHunter (вакансии, первичный отбор, организация собеседований) Контроль KPI сотрудников (сбор данных, сводные таблицы); Участие в выстраивании структуры компании, написание регламентов, должностных инструкций; Travel-сопровождение (билеты, отели, трансферы, страховки, медицина); Личные поручения руководителя (оплата счетов, сопровождение бытовых задач (в т.ч. ремонт квартиры), заказ подарков, сопровождение хобби и личной жизни (спортзал, кино, отдых, путешествия, личные покупки); Заказ питания в офис (заказ питания, логистика, решение сбоев); Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти. Условия: Заработная плата: оклад 70 000 ₽ + KPI (10-20 000 ₽ за качество, контроль и надёжность работы); Соотношение бизнес-задач и личных поручений 50/50; Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц (только окладная часть); График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30, и быть на связи до 21:00 при необходимости для операционной поддержки; Также возможна небольшая занятость по субботам и по праздничным дням (до 30-60 минут) для оперативной поддержки руководителя; Работа напрямую с основателем компании; Возможность карьерного роста до заместителя.