Обязанности:
Дизайн-бюро «Adoma» ищет организованного и проактивного помощника.Мы занимаемся интерьерами премиум-класса, и нам нужен человек, который возьмет на себя все административные и координационные вопросы, чтобы руководитель и дизайнеры могли сосредоточиться на творчестве.Чем предстоит заниматься:· Планирование встреч и рабочего графика руководителя.· Решение оперативных офисных задач.· Помощь в ведении проектов: коммуникация с подрядчиками, поставщиками, строительными бригадами.· Контроль документооборота (договоры, сметы, закрывающие документы).· Взаимодействие с салонами и шоу-румами: заказ образцов, уточнение наличия, отслеживание сроков доставки материалов и мебели.Наши ожидания:· Опыт работы в делопроизводстве или на позиции ассистента (опыт в дизайне или строительстве приветствуется).· Высокая грамотность и внимательность к цифрам.· Умение работать в режиме многозадачности.· Знание программ: Google Таблицы/Excel, CRM.Ключевые навыки: делопроизводство, документооборот, организация встреч, координация проектов, снабжение, работа с поставщиками.Похожие вакансии