Главный специалист по организации мероприятий

Обязанности: Организация международных бизнес-миссий, организация участия в крупнейших международных выставочных мероприятиях. Написание технических заданий на организацию мероприятий «с нуля» с учетом специфики конкретной страны. Проведение закупочных процедур на организацию мероприятий. Взаимодействие со смежными структурными подразделениями организации на постоянной основе. Разработка дизайн-проектов стендов и мультимедийного контента (совместно с подрядчиками). Ведение подготовки проекта к монтажу, контроль логистики экспонатов. Общий контроль, координация действий подрядчиков на площадке, решение организационных вопросов. Взаимодействие с организаторами мероприятий. Ведение документооборота (подготовка официальных писем, контроль заключения и исполнения контрактов, подготовка отчетов). Взаимодействие с представительствами РФ за рубежом и представительствами зарубежных стран в РФ. Взаимодействие с иностранными отраслевыми ассоциациями, союзами, объединениями и государственными структурами, международными организациями. Работа с экспонентами – московскими экспортно ориентированными компаниями до, во время и после проведения мероприятия (сбор информации, решение организационных вопросов, документооборот и пр.). Взаимодействие с подрядчиками, в том числе расширение пула соответствующих компаний. Ведение деловых переговоров. Требования: Высшее образование (будет преимуществом образование: международные отношения, менеджмент (специализация event-менеджер), маркетинг и PR, туризм и гостиничный бизнес). Английский язык не ниже уровня В2 (Upper-Intermediate). Опыт в организации мероприятий от 2-х лет. Уверенное владение программами: Excel, Word, Power Point. Ответственность и самостоятельность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности, работа с большим объемом информации. Условия: Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы. Стабильная заработная плата и официальное трудоустройство. Возможность профессионального развития. Молодой и дружный коллектив. Система бонусов и скидок от партнеров BestBenefits. Различные корпоративные и командообразующие мероприятия (корпоративы, забеги, марафоны, спортивные секции и соревнования, квизы). График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00. Место работы в центре, рядом с метро Арбатская.