Обязанности:
В нашу команду требуется Личный помощник Учредителя и инспектор Отдела качества: 💰 Доход: до 90 000 ₽ на руки + премии по KPI📍 Локация: Химки ⏳ График: 5/2, 7:45 – 17:00 🎯 Кто мы и почему тебе с нами Управляющая компания «ТЕХНОАЗИС» — это не про скучную УК и бумажную волокиту. Мы управляем 30 000+ м² коммерческой недвижимости. Ты будешь работать напрямую с Собственником бизнеса, а не сидеть в «подвале» отдела кадров. Твои решения влияют на бизнес здесь и сейчас. Мы не верим в «возможно», «постараюсь» и «как-нибудь». У нас есть точные процессы, измеримые результаты и нулевая толерантность к хаосу Кто Наш Идеальный Сотрудник? Наш идеальный помощник руководителя — это профессионал с высоким уровнем самоорганизации, умеющий эффективно управлять временем и пространством. Он отличается глубокими коммуникативными навыками, способностью легко взаимодействовать с людьми разного статуса и характера. Человек, которого мы ищем, проявляет инициативу, гибкость и эмоциональную устойчивость даже в стрессовых ситуациях. ⚡ Что ты будешь делать (реальные задачи, не «кофе носить») Стратегическое: Освобождать Учредителя от 60% операционной работы — он фокусируется на развитии, ты управляешь исполнением Внедрять волю Учредителя в компанию через систему поручений с 95%+ закрытием в срок Предугадывать потребности на 2-3 шага вперёд: от кофе в 8:30 до стратегических дайджестов Операционное: Открытие дня (кофе, планерка с руководителями, протоколирование) В течение дня: фильтрация входящих, контроль поручений, подготовка документов на подпись с аннотациями Постоянно — 95% запросов решаешь без участия Учредителя, время реакции ≤15 минут Проектное: Автоматизация контроля поручений (интеграция CRM с календарём) Создание базы знаний «FAQ для вопросов к Учредителю» (100 типовых ситуаций) Оптимизация процессов подготовки встреч (шаблоны, чек-листы) Бизнес-аналитика: готовить аналитику по загрузке недвижимости, считать unit-экономику аренды Маркетинговое исследование рынка Как специалист отдела инспекций: Проводить проверки деятельности отделов компании совместно с руководителями с целью выявления потенциальных препятствий для расширения бизнеса. Выполнять проверку объектов лично, используя проверочные листы (чек-листы). Составлять ежедневные отчёты о нарушениях и вести статистику нарушений. Следить за своевременностью подготовки документов информационно-коммуникационного центра и проверять показатели на рабочих местах. Участвовать в обеспечении высокого качества выпускаемых продуктов и своевременно устранять возникающие производственные проблемы. 🎁 Что ты получишь (помимо зарплаты) Рост до руководителя направления за 12–18 месяцев (у нас 3 кейса за 2025-й) Обучение за счёт компании Прозрачные KPI: премии за выполнение целей Система: ты работаешь в прозрачной методологии с чёткими процессами, а не в хаосе «как получится» Доступ к топ-менеджменту: ежедневная работа с Учредителем, видение бизнеса изнутри Удобный график работы с 7:45 до 17:00 в комфортном офисе Вкусные обеды за счет компании ✅ Что ждём от тебя Обязательно: Опыт личного помощника / секретаря руководителя от 3 лет (только с реальными кейсами, не «сидела на ресепшене») Системность и дисциплина — ты работаешь по чек-листам, а не по настроению Многозадачность в условиях стресса — умение держать 10 процессов одновременно без потери качества Excel на уровне сводных таблиц — мы ведём статистику и планерки в таблицах CRM-системы — опыт работы с реестрами поручений и контактов Время реакции ≤15 минут — ты всегда на связи в рабочее время Будет плюсом: Опыт в недвижимости / управляющих компаниях Знание методологий управления Опыт автоматизации процессов (настройка CRM, ботов, интеграций) Навыки «второго мозга» — мгновенная фиксация задач, чтобы голова руководителя была свободна 🚀 Почему откликнуться именно сейчас Мы в активной фазе масштабирования. Ты можешь стать ключевым игроком в этом росте. Учредитель ищет не «исполнителя», а партнёра по управлению, который возьмёт на себя операционную машину и вырастет вместе с бизнесом. Time-to-offer: 5 дней. 2 собеседования (HR → Учредитель). Без тестовых заданий на 3 часа — ценим твоё время. ⚠️ Важно: это не про «пофлиртовать с боссом» и «сидеть на ресепшене» Это про системное мышление, железную дисциплину и готовность работать по процессам. Если ты любишь хаос, «креатив» без метрик и «как-нибудь само рассосётся» — нам не по пути. Если ты хочешь вырасти за 18 месяцев, работая в системе с чёткими правилами — откликайся. Откликайся с пометкой «Личный помощник» и кратким кейсом: «Как я освободил(а) руководителя от 50% операционной работы» или «Самый сложный проект, который вёл(а) в одиночку».Похожие вакансии
Личный помощник учредителя компании
Договорная
Москва. Станции метро: Ховрино
Сервисная Компания Татпром-Холдинг
Бизнес-ассистент / Личный помощник
От 120 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Ховрино
Корпорация Роботов