Главный специалист отдела по работе с архивом

Обязанности: Ведение архивного дела в Учреждении; Организация и обеспечение сохранности документов, переданных на хранение из структурных подразделений Учреждения; Контроль своевременного поступления документов, законченных делопроизводством; Формирование и оформление документов в дела постоянного и долговременного сроков хранения; Прием на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; Участие в разработке локальных нормативных актов в области обеспечения сохранности, учёта, отбора, упорядочения и использования документов; Шифрование единиц хранения, систематизацию и размещение дел, их учет; Ведение работы по созданию справочного аппарата к архивным документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск; Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, актов о выделении к уничтожению документов, утративших практическое и научно-историческое значение, сроки хранения которых истекли, о неисправимых повреждениях документов, о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны, и других; Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий, необходимых для обеспечения их сохранности; Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в архивных документах; Проведение экспертизы ценности документов, подготавливает их на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии по проведению экспертизы ценности документов; Участие в разработке сводной номенклатуры дел Учреждения; Ведение электронного хранилища документов Учреждения; Сканирование документов для электронного хранилища; Участие в разработке локальных нормативных по организации процесса сканирования в системе электронного хранилища документов; Выполнение отдельных служебных поручений Непосредственного руководителя и иные обязанности, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, в рамках своей компетенции. Требования: Знание стандартов делопроизводства и архивного дела; Знание делопроизводства; Уверенный пользователь ПК; Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Высшее образование (преимуществом является высшее образование в сфере архивного дела); Умение работать с большим объемом документов; Личные качества: Внимание к деталям, аккуратность, ответственность, усидчивость и самоконтроль. Условия: Полный рабочий день Условия труда: Допустимые