Обязанности:
Коммуникационное агентство RX CODE входит в Группу компаний Бионика. RX CODE — ведущее специализированное агентство по продвижению брендов и товаров фарминдустрии. Целью агентства является разработка, адаптация и внедрение современных и инновационных инструментов для взаимовыгодной коммуникации участников фармацевтического рынка с целью результативного продвижения брендов и товаров фарминдустрии в рамках действующего законодательства. RX CODE специализируется на B2B-коммуникациях и объединяет направления F2F, Digital и it-решения для фармацевтического рынка. Мы ищем талантливого Бизнес-ассистента Генерального директора, который станет частью нашей команды и поможет в успешном запуске и управлении действующими и новыми инициативами. Чем предстоит заниматься: 1. Организация работы и графика руководителя. Планирование рабочего дня ГД: встречи, календарь, звонки и пр.; Организация совещаний (определение повестки, приглашение участников, протоколирование); Подготовка и контроль материалов для встреч, презентаций, отчетов; Заказ пропусков, бронирование переговорных, координация выездных мероприятий. 2. Управление задачами и контроль исполнения. Постановка задач подразделениям в Битрикс24, мониторинг сроков исполнения; Сбор и анализ данных для управленческих решений, подготовка аналитических справок; Ведение документации: протоколы, письма, запросы, регламенты; Систематизация информации, обеспечение конфиденциальности данных. 3. Оптимизация процессов и внедрение инструментов. Выявление узких мест в бизнес-процессах, разработка решений для их устранения; Внедрение и администрирование Битрикс24 (настройка модулей, обучение сотрудников); Разработка регламентов и стандартов работы. 4. Работа с контрагентами и проектная поддержка. Поиск и переговоры с подрядчиками, управление договорами; Подготовка и согласование документов (счета, акты, закрывающие документы); Организационная поддержка конкурса «Платиновая унция». Мы ожидаем: 1. Профессиональные навыки и опыт Обязательный опыт: Работа Ассистентом руководителя/Бизнес-ассистентом от 3х лет; Управление задачами в Битрикс24 (постановка, контроль, отчетность); Опыт работы с ИИ; Подготовка презентаций, аналитических отчетов, управленческой документации. Будет преимуществом: Опыт оптимизации бизнес-процессов; Участие в организации корпоративных мероприятий; Работа с госструктурами/партнерами. 2. Технические навыки Обязательные программы: Word, Excel (сводные таблицы), PowerPoint, 1С, Битрикс24, Outlook, Zoom/Google Meet/Яндекс.Телемост, Pyton, SQL; Желательные: программы тайм-менеджмента (Trello, Notion и аналоги), Графические редакторы (Canva, Figma) — базовый уровень. 3. Личные качества. Технологический подход к задачам; Организованность и внимание к деталям; Аналитический склад ума, умение работать с данными; Коммуникабельность и дипломатичность; Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности; Инициативность и готовность к нестандартным задачам. Что мы предлагаем: Конкурентоспособная заработная плата: Мы ценим ваш труд и готовы предложить достойное вознаграждение + премию по результатам работы; Гибкий график: офисный формат работы 5/2 с 09:30 до 18:30, гибридный формат работы обсуждается после прохождения испытательного срока; ДМС со стоматологией, развитая корпоративная жизнь, технику для работы тоже выдаем.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент генерального директора
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская
Корнеев Роман
Бизнес Ассистент Генерального Директора
От 85 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская
artefact
Личный / бизнес ассистент Генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская
Наша держава
Бизнес-ассистент/помощник генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская
Positive Technologies