Персональный ассистент (Travel/Family office)

Мы - частный семейный офис (UHNW), базируемся в Москве, с командой около 150 сотрудников. Руководитель ведёт международный образ жизни, работает в высоком темпе и предъявляет высокие стандарты к качеству исполнения, при этом уважительно относится к команде и ценит профессионализм, ответственность и внимание к деталям. Ищем travel-ассистента / concierge, который возьмёт на себя полный цикл travel и concierge-поддержки: планирование, организация, координация и контроль исполнения на уровне premium/luxury-сервиса. Обязанности: ​​​​• Разработка индивидуальных маршрутов от начала до конца: маршрут, визы, аренда частных самолетов, виллы, яхты.• Прямое взаимодействие с генеральными менеджерами 5-звездочных роскошных отелей и частных островных курортов.• Решение проблем в режиме реального времени: оповещений о сбоях, медицинское сопровождение, повышение категории номера в последнюю минуту.• Ведение личного календаря и расписания для руководителя и его ближайших родственников.• Организация редких покупок и мероприятий, связанных с образом жизни (произведения искусства, высокая мода, приглашения).• Отслеживание бюджета, составление отчетов о расходах в разных валютах, оформление соглашений о неразглашении. Требования: • Более 5 лет опыта работы в сфере организации мероприятий класса люкс, консьерж-сервиса или семейного офиса для состоятельных клиентов.• Свободное владение английским языком; С1/ Б2• Устойчивость к стрессу, ориентированность на «предвосхищающее обслуживание», безупречная конфиденциальность. Условия: • Оформление в соответствие с ТК РФ. • ДМС. • Офисный формат работы, с 10:00 до 19:00 (м. Киевская)