Обязанности:
New Iceberg — премиальные стоматологические клиники (2 клиники в Москве, более 120 сотрудников). Мы создаем пространство, где медицина встречается с высочайшим сервисом. Мы ищем «душу» и «эстетику» нашего офиса.Для нас эта роль — не просто закупка расходников. Это создание атмосферы, в которой пациенту уютно, как дома, а врачу ничто не мешает творить. Нам нужен человек, который видит каждую мелочь: от перегоревшей лампочки до отсутствия любимого чая в зоне ожидания. Это не роль «завхоза» в старом понимании.Это роль про заботу, эстетику и безупречный технический порядок. Кого мы ищем Человека с «хозяйским» глазом и системным подходом, который: Обладает высоким уровнем эмпатии (любит дарить подарки и создавать уют); Умеет договариваться с кем угодно: от курьера до гендиректора управляющей компании; Не боится технических задач (понимает, чем отличается сантехник от вентиляционщика); Педантичен в документах и закупках (работает с таблицами и ссылками на лету); Видит эстетику премиального бренда и поддерживает её. Задачи 1. Жизнеобеспечение и эстетика (Офисные расходы) Полный цикл закупок: от канцелярии и хозтоваров до мебели и сложной техники, оптимизация расходов Контроль наличия всего необходимого (работа с бланками заказов и остатками). Поиск лучших поставщиков по соотношению «цена/качество/эстетика». Создание приятного домашнего эстетичного пространства в клинике для пациентов и комнатах отдыха для сотрудников клиники Создание эргономичного пространства для работы офисных сотрудников 2. Сервис и забота (Клиенты и сотрудники) Создание «WOW-эффекта» для пациентов: закупка игрушек, мороженого, брендированного чая и полезных перекусов. Поиск модных новых трендов, которые хочется фотографировать, которыми хочется делиться Организация праздников и душевных поздравлений для команды и партнеров (от поиска редких подарков до доставки цветов). 3. Технический «тыл» (Текущий ремонт и эксплуатация) Контроль работы подрядчиков: клининг, вывоз мусора, обслуживание оборудования. Оперативное решение поломок: вызвать мастера, починить кофемашину или вывеску на фасаде, важна требовательность и умение дожать до идеального результата Взаимодействие с УК и контроль использования парковочных мест Поддержание порядка внутри всех помещений, реализация ненужных вещей, расхламление 4. Проекты и развитие Участие в проектах развития: разработка и создание мерча, фирменных стендов, пакетов участников конференций и другие творческие задачи Проекты по улучшению помещений: галерея фотографий успехов, галерея истории компании, установка фотозон, смысловых элементов (плакатов, лозунгов, достижений) Что будет считаться успехом через 6 месяцев В клинике всегда есть всё необходимое, запасы пополняются «незаметно» для команды; Все технические неисправности устраняются в течение 24 часов; Сотрудники и партнеры вовремя получают продуманные и эстетичные подарки; Проекты по обустройству новых зон сданы в срок и соответствуют дизайн-коду. Что предлагаем: Работу в красивом пространстве; Возможность реализовать свои идеи по улучшению сервиса и уюта; Прямое взаимодействие с руководством; Официальное оформление, достойный доход (фикс + бонусы за порядок и выполнение задач); График гибкий (гибрид) с обязательным обходом двух клиник (метро Щукинская и метро Октябрьская) В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на 2 вопроса: Какой душевный подарок вы сделали недавно, где в небольшом бюджете получили результат в виде большой радости и удивления? Как, по вашему мнению, обстановка в рабочих помещениях в клинике влияет на боевой дух команды?Похожие вакансии