Обязанности: Составление сметной документации на ремонт, реконструкцию объектов; Анализ сметной документации от Заказчиков и Подрядчиков; Составление актов выполненных работ по форме КС-2 и справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3 (в т.ч. ТСН); Работа с ФЗ 44 ФЗ 223; Подготовка проектов договоров, разработанных контрагентами. Составление протоколов разногласий. Проверка правоспособности контрагентов. Осуществление регистрации и хранения договоров и документов, связанных и необходимых для их заключения, в течение срока, установленными внутренними документами учреждения. Прием представителей контрагентов по вопросам заключения договоров. Подготовка ежемесячного отчета о количестве и стоимости заключенных договоров для отдела организации конкурсных торгов. Взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Деловая переписка в рамках своей компетенции со структурными подразделениями, подготовка и согласование договоров ( Поставщики / Заказчики ), согласование правок со смежными отделами; Ведение реестров Договоров с Заказчиками, Подрядчиками (оцифровка документов); Ведение актуального реестра аккредитации на площадках и их сроков ; Проверка / составление форм КС-2, КС-3 субподрядных организации. Современное обновление выписок из СРО , предоставление необходимых данных (обновление документов для СРО); Ведение деловой переписки с Заказчиками/Поставщиками (составление и направление писем, претензии в адреса заказчиков/поставщиков ; дебиторская /кредитная задолженность). Контроль за своевременным предоставлением оригиналов документов, согласование с финансовым руководителем необходимых документов (писем, приказов, запросов, заявлений); Взаимодействие с различными подразделениями Компании для получения требуемой для работы информации. Требования: Высшее образование; Опыт работы от 3 лет; Высшее экономическое, юридическое или строительное образование; Знание компьютерных программ Word, EXCEL; Опыт работы в строительных компаниях будет преимуществом ; Обучаемость, умение работать в коллективе; Умение работать в условиях многозадачности. Условия: Полный рабочий день с 09:00-18:00; суббота , воскресение - выходные. Комфортабельный офис у ст. метро Новослободская Официальное оформление . Заработная плата 2 раза в месяц, путем перечисления на банковскую карту .
Похожие вакансии