Специалист по управлению документацией колледжа

НАДПО — ведущая онлайн-школа дополнительного образования, отмеченная наградой GETAWARD-2024 в номинации «Психология и личностный рост».Национальная Академия Дополнительного Профессионального Образования (НАДПО) приглашает на должность специалиста по компенсациям и льготам. Опыт: По данному направлению в образовательной организации – от 1 года (общий отдел, деканат, административный и др, связанный с управлением ЛНА). Опыт работы в приемной комиссии колледжа (желательно ответственным секретарем). Компетенции: Знание делопроизводства и порядка работы с ЛНА; Самостоятельное составление приказов и писем (составление, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, протоколы); Грамотность высокого уровня; Владение официальным письмом; Скорость печати и, знание офисного пакета ПК, знание правил приема абитуриентов; Владение MS Office; Опыт работы с персональными данными. Обязанности: Формировать/корректировать локально-нормативную документацию, приказы о зачислении и отчислении, распоряжения колледжа, образовательного учреждения ВО и СПО, выносить на согласование и утверждение, ознакомление, передавать на исполнение; Прием документов абитуриентов в офисе; Получение на почте документов; Сбор и ведение личных дел студентов: Составление номенклатуры дел; Вести протоколы Педагогического совета; Вести учет ведомостей промежуточной аттестации. Организация архивного хранения документов — опыт формирования дел, составления номенклатуры дел, передачи документов на архивное хранение в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в РФ». Вести и своевременно обновлять базу обязательной документации образовательного учреждения; Передавать документы на размещение в открытых источниках (сайт); Участвовать в аудите обязательной документации образовательного учреждения; Вести обязательные журналы и отчеты в рамках своего участка; Готовить письма в компетентные органы и пакеты документов. Условия: Долгосрочное сотрудничество и возможность профессионального роста в компании. Финальные условия обговариваются с финальным кандидатом. 5/2, 8-ми часовой рабочий день. Гибридный график - онлайн+очно (в офисе ул.Болотниковская, д.36, к.2, с 9 до 17 или 10 до 18). Команда профессионалов. Присоединяйтесь к команде лидеров отрасли дистанционного обучения и создайте будущее сферы образования вместе с НАДПО!