Обязанности:
Компания WITALT - команда экспертов, создающая эксклюзивные интерьерные решения. Приглашаем в нашу команду опытного специалиста, который ценит качество и стремится к профессиональному росту.Чем предстоит заниматься (основные задачи): Финансы и документооборот: 1. Работа в системах ЭДО: получение, обработка и оплата счетов. 2. Ведение документооборота в Google Диске, администрирование доступов. 3. Заполнение договоров и документов для клиентов. 4. Взаимодействие с бухгалтером и налоговыми органами. Администрирование и коммуникации:5. Координация взаимодействия с ключевыми подрядчиками (IT-поддержка, арендодатель, сервисные компании).6. Управление корпоративными подписками и сервисами.7. Администрирование рабочих почт (Google, Яндекс), корпоративных чатов и каналов (Telegram). Работа с командой:8. Делегирование и контроль выполнения задач внутри команды.9. Решение оперативных вопросов и согласование рабочих моментов с сотрудниками. 10. Личные поручения руководителя (примерно 5-10% от всех задач) 11. Контроль работы офис-менеджера (постановка задач, контроль выполнения)Требования к кандидату:- Опыт работы на административной позиции не менее двух лет; - Понимание функционала административного помощника; - Лояльность и открытость; - Готовность к работе в динамичном режиме; - Понимание специфики работы в небольшой компании и в небольшом коллективе, где каждый готов прийти на помощь, но при этом не ориентируется на должностную инструкцию в работе; - Готовность быть на связи в нерабочее время (в разумных пределах, только по экстренным вопросам, без экстрима) Условия: Формат работы: Полная занятость, офис (готовы обсуждать гибридный формат работы после испытательного срока). График: гибкий, с необходимостью присутствия в рабочее время для синхронных коммуникаций, но быть на связи с собственником (руководителем). Испытательный срок: 1-2 месяца (обсуждается). Тип сотрудничества: После испытательного срока — договор с самозанятым или ИП. Оплата: На испытательный срок - 100.000 на руки. После испытательного срока - до 120.000 на руки, по результатам испытательного срока. Есть возможность карьерного роста до Операционного директора и Руководителя бэк-офиса.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Сходненская, Тушинская, Спартак
BetBoom
Договорная
Москва. Станции метро: Сходненская, Тушинская, Спартак
Marillion
Договорная
Москва. Станции метро: Сходненская, Тушинская, Спартак
ГК Черноголовка
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Сходненская, Тушинская, Спартак
Крылова Дарья Игоревна
Административный менеджер \ Административный специалист
Договорная
Москва. Станции метро: Сходненская, Тушинская, Спартак
ЕДИНЫЙ ЦУПИС