Бизнес Ассистент/Офис менеджер в юридическую компанию

Наш клиент - ведущая юридическая компания ищет Бизнес-Ассистента c функциями Офис менеджера Обязанности: Административная поддержка работы партнеров компании Клиента Подготовка документации и аналитических записок к собраниям, совещаниям и т. д.; Документооборот. Ведение реестра договоров. Контроль своевременного подписания закрывающих документов; Сбор, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителя; Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков, ведение и координация рабочего графика руководителя; Организация командировок, составление программы; Встреча гостей, оформление пропусков, работа с курьерскими компаниями; Заказ продуктов и канцелярии в офис. Требования: Высшее образование (возможно в том числе студент). Знание английского языка на уровне В2. Опыт работы от 2х лет в аналогичной позиции. Опыт ведения расписания руководителя. Ответственность, пунктуальность, дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, аккуратность, тактичность. Владение Word, Excel, PowerPoint, высокая скорость печати. Условия: Офис расположен в Москва-Сити (м. Деловой центр). График работы 5/2 с 10 до 19, сб, вск - выходные дни. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Подавая заявку на эту вакансию, вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и оформления трудоустройства (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). После отклика на вакансию вам придёт ссылка на форму письменного согласия на обработку данных. Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.