Обязанности:
Вы будете: Оказывать административную поддержку группе руководителей высшего звена: - планировать встречи, составлять годовой тематический план встреч, организовывать встречи в соответствии с планом, управлять календарем. - организовывать деловые мероприятия и поездки, поддерживать и координировать весь процесс, включая визовую поддержку и авансовые отчеты. - принимать участие в координации расписания мероприятий руководителей высшего звена и их согласования с другими участниками. - организовывать документооборота в соответствии с согласованными процедурами. - проявлять про-активный подход во всех организационных процессах и инициировать возможные изменения и подходы. Взаимодействовать с поставщиками (тревел и виза сервис, менеджерами гостиниц и ресторанов, агентствами и другими поставщиками сервисной группы) и выстраивать отношения сотрудничества; Поддерживать данные информационного портала для руководителей в актуальном состоянии, управлять контролем доступа сотрудников к данным, информировать сотрудников об обновлении данных; Обеспечивать своевременную регистрацию запросов и принимаемых по ним решений: анализировать состояние запросов, прогресс их решения, вовлекать сотрудников, организовывать их взаимодействие и предлагать усовершенствование процессов обработки запросов; Оказывать поддержку руководителю и другим стейкхолдерам в поиске, сборе и структурировании информации на заданные темы, подготовке и усовершенствовании презентаций; Создавать новые и совершенствовать существующие процессы в зоне своей ответственности с учетом действующей модели управления, целей и задач бизнеса. Мы ожидаем: Высшее образование. Английский язык - не ниже уровня upper-intermediate. Навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя (в частности с MS Office, PowerPoint, Excel, Outlook). Мы предлагаем: Конкурентную заработную плату, годовые премии Расширенный ДМС для тебя и членов семьи, страхование жизни с первого рабочего дня 100% оплату больничного листа Компенсацию питания Корпоративную пенсионную программу Возможности карьерного и профессионального развития обучение Насыщенная образовательная программа, которую вы формируете вы Корпоративную программу по поддержке здоровья и благополучия сотрудников (консультации со специалистами, марафоны здоровья, вебинары с экспертами) Возможность приобретать продукцию компании с корпоративной скидкой Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем Систему бонусов и скидок от компании и партнеров Работу в дружелюбном к домашним питомцам офисе Дополнительный оплачиваемый отпуск при стаже работы от 5 летПохожие вакансии
ИТ-Координатор (IT Coordinator)
От 150 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокол
МФК ВЭББАНКИР
Администратор IT Юнита / Project & Executive Coordinator
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол
ПИК-специализированный застройщик
Sales Coordinator / Координатор отдела продаж
От 55 000 до 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокол
Safmar Hotels