Помощник руководителя/координатор проекта (строительство)

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя ВНИМАНИЕ! ОЗНАКОМЬТЕСЬ, ПОЖАЛУЙСТА, С ТРЕБОВАНИЯМИ НИЖЕ Обязанности: Ведение графика руководителя. Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях. Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных. Прием входящих телефонных звонков. Подготовка к совещаниям и протоколирование. Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения. Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления. Организация приема посетителей. Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль. Организация командировок. Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты. Требования: ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНО: образование архитектурного вуза (архитектура/градостроительство), можно экономическое или финансовое, но обязательно с опытом работы помощником руководителя Умение читать чертежи генплана (понимать, что изображено и в чем отличие от предыдущих версий) Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи. Высокий уровень бизнес коммуникаций. Владение офисным ПО и оргтехникой. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Работа в крупной компании - лидере своей отрасли. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня. График работы: 5/2, с графиком работы с 14:00 до 23:00-1:00 (перерыв на обед/ужин) в компании корпоративная столовая. ПО ЗП оклад на испытательный срок 200 000руб, после испытательного по договоренности. Офис - Водный стадион, Коптево, Балтийская