АТОМСЕРВИС — это крупнейший дилер Varian Medical Systems в России, предоставляющий услуги по техническому обслуживанию и ремонту медицинской техники. Наши офисы расположены в Москве, Новосибирске и Перми, и мы предлагаем широкий спектр услуг от Камчатки до Калининграда. Открыта вакансия: Менеджер по сопровождению контрактов. Ключевая задача должности: Обеспечение своевременного и корректного исполнения контрактов на техническое обслуживание, ремонт медицинской техники и поставку запчастей, включая планирование работ, координацию участников процесса, контроль сроков, документооборота и качества исполнения. Обязанности: Планирование и координация исполнения контрактов; Постановка адресных задач в корпоративной CRM-системе для организации исполнения; Ежедневный мониторинг статусов задач и полноты постановки задач по проектам, переданным на сопровождение; Планирование работ по контракту в соответствии с его условиями; Коммуникация с заказчиками и подрядчиками по вопросам организации исполнения контракта, в том числе по текущему статусу и результатам выполненных работ; Анализ поступающих заявок в рамках сопровождаемых контрактов; Сбор, подготовка, ведение и контроль документации, формируемой в рамках исполнения контрактов; Подготовка закрывающих документов, необходимых для закрытия (акты выполненных работ, УПД и др.); Контроль предоставления промежуточной документации в рамках исполнения контракта (технические акты, акты выполненных работ по ПТО и ремонту); Контроль исполнения обязательств подрядными организациями, включая сроки выполнения работ; Запрос коммерческих предложений у внешних поставщиков для целей исполнения контрактов и отдельных заявок в их рамках; Инициация согласования и заключения договоров подряда в корпоративной CRM-системе, необходимых для исполнения контракта или отдельной заявки; Проведение индивидуальных и общих онлайн- и офлайн-встреч с сотрудниками компании для получения и уточнения необходимой информации; Требования: Высшее образование предпочтительно менеджмент, экономика, бухгалтерский учет и финансы или технические специальности; Опыт работы от 2–3 лет в сопровождении договоров, контрактов, сервисных или операционных проектов, либо опыт работы в должности координатора, менеджера по сопровождению клиентов, сервис-координатора, менеджера по исполнению обязательств; Желательно наличие опыта в сфере технического обслуживания, ремонтов, инженерных услуг, поставок оборудования или запчастей; Понимание полного цикла исполнения договора / контракта: от получения заявки до закрытия этапа и подписания документов; Знание базового документооборота по услугам и поставкам: акты, УПД, счета, спецификации, переписка, закрывающие документы; Опыт работы в CRM- и task-management системах; Опыт подготовки и контроля закрывающих и промежуточных документов; Уверенное владение Excel, Word, онлайн-таблицами, средствами видеоконференцсвязи; Условия: Заработная плата: фиксированная часть в размере 99 000 + премии за реализованные этапы контракта; Полная занятость с графиком 5/2, выходные суббота и воскресенье; Работа в быстро развивающейся компании с возможностью профессионального роста в условиях дружелюбия и поддержки.
Похожие вакансии