Помощник руководителя

Обязанности: Комплексное выполнение делегированных руководителем задач; Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя; Координация встреч, проектов; Участие в совещаниях, протоколирование, постановка задач ответственным лицам, составление отчетов о проделанной работе; Координация проектов: создание документа/задачи, контроль согласования/подписания/исполнения и закрытия задачи (осуществление функций project менеджера по проектам, находящимся на личном контроле руководителя); Информирование о поручениях руководителя и контролирующее взаимодействие с сотрудниками; Ведение официальной переписки и поддержка других письменных коммуникаций с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками; Анализ различных данных, подготовка сводных таблиц, а также создание презентаций в рамках задач и проектов руководителя; Помощь в организации выставок. Требования: Высшее образование; Обязательно знание английского языка; Релевантный опыт работы в аналогичной должности или на позиции ассистент отдела; Уверенный пользователь ПК и офисных программ; Развитые коммуникативные и управленческие навыки; Умение слушать и слышать, структурировать поток идей и мыслей руководителя в задачи и планы; Внимательность к мелочам и деталям, ответственное отношение к поставленным задачам, умение оперативно и эффективно переключаться между задачами; Грамотная речь, дипломатичность, честность, стрессоустойчивость; Умение работать в команде; Высокая степень самоорганизации и дисциплины. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Заработная плата обсуждается с кандидатом по итогам собеседования; График работы 5/2; Перспективная сфера деятельности IT, современные принципы организации работы; Работа в активно растущей компании, с возможностью прокачать свои знания и опыт - много интересных и сложных кейсов; Молодой и дружный коллектив, состоящий из профессионалов, и душевная атмосфера. Мы предпочитаем работать в комфортном офисе в центре города класса А, с безлимитным кофе для бодрости.