Обязанности:
ПРОЧИТАЙТЕ ПЕРЕД ОТКЛИКОМ Если у вас нет релевантного опыта в документообороте, пожалуйста, не откликайтесь. Мы не обучаем с нуля — нам нужен человек с опытом, который сможет быстро войти в работу. Сразу по-честному, Это не стартовая позиция и не роль «помощника».Это самостоятельная административная функция с высокой ответственностью и доверием. У нас нет ненужных протоколов: все действия в этой роли важны бизнесу.После испытательного срока мы прислушиваемся и поддерживаем предложения по оптимизации, если они делают работу проще и эффективнее. О компании Sprayplast — производственная компания и технологический лидер в области отделочных материалов и механизированного нанесения декоративной штукатурки. Среди наших проектов: Лахта Центр, офисы Росатома и Новатэка, Южный Речной вокзал.Мы создаём решения, которые становятся отраслевыми стандартами. Условия Доход: 90 000 ₽ оклад + 20 000 ₽ KPI (совокупно от 110 000 ₽ в месяц) Подчинение: напрямую собственнику График: 5/2, 09:00–18:00 Офис: 7 минут пешком от м. Коломенская, современное пространство Формат работы: без микроменеджмента и бюрократии Полномочия: самостоятельные решения в рамках согласованной логики, работа с подотчётными средствами Команда: корпоративные мероприятия, внимание к сотрудникам, подарки на дни рождения Зачем эта роль бизнесу Чтобы документы, счета, доступы, офис и внутренние коммуникации работали стабильно и предсказуемо, без постоянного контроля со стороны собственника и руководителей. Нам нужен человек, который держит административный контур компании целиком. Результат вашей работы Документооборот и финансы Все входящие счета внесены в реестр и «МойСклад», имеют актуальный статус (оплачен / не оплачен / получены закрывающие) Закрывающие документы, УПД, договоры и письма собраны и корректно оформлены в бумаге и ЭДО Первичная документация своевременно передана бухгалтеру Квартальные закрытия и архивы документов в порядке Административные процессы Рабочие почты, доступы, аккаунты, SIM-карты и техника учтены и актуальны Онбординг и офбординг сотрудников проходят организованно и без сбоев Курьеры, почта, СДЭК работают без хаоса и потерь Офис и коммуникации Офис обеспечен всем необходимым и находится в порядке Общие чаты модерируются, информация доносится вовремя и корректно Сотрудники и гости чувствуют организованность и порядок Систематизация Актуальные шаблоны писем, договоров, реквизиты и приказы поддерживаются в рабочем состоянии Полезные материалы структурированы и доступны команде Полномочия Запрашивать необходимые данные у руководителей подразделений Подписывать разрешённые документы (товарные и транспортные накладные при приёмке офисной техники), а также согласованные документы в ЭДО Распоряжаться подотчётными средствами в рамках задач роли Взаимодействовать с подрядчиками и сервисными службами от имени компании Кого мы ищем Обязательно Опыт работы с документооборотом и ЭДО Практический опыт административного управления офисом Внимательное отношение к цифрам, статусам и срокам Будет плюсом Знание Bitrix, МойСклад или аналогичных систем Опыт работы с подрядчиками и логистическими сервисами Организация командировок Личные качества высокая внимательность к деталям системность и аккуратность ответственность и самостоятельность спокойствие в режиме многозадачности деловая, корректная коммуникация умение видеть, где процесс можно упростить и улучшить Кому эта роль не подойдёт Тем, кому нужен жёсткий контроль и пошаговые инструкции Тем, кто не любит документы и порядок Тем, кто не готов брать ответственность за результат Что будет на старте Ввод в процессы и инструкции Поддержка на этапе адаптации После испытательного срока — доверие, самостоятельность и поддержка разумных инициатив. Мы внимательно читаем отклики.Если вы дочитали вакансию до конца, пожалуйста, в сопроводительном письме ответьте на вопрос:«Что в этой роли для вас самое важное и почему?»Похожие вакансии
Административный менеджер / Офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Коломенская, Кленовый бульвар
Кадровый центр «ПРЕЗИДЕНТ»
Офис-менеджер/Административный менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Коломенская, Кленовый бульвар
getmatch
Офис-менеджер / административный менеджер
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, Кленовый бульвар
Business Speech
Офис-менеджер/Административный менеджер
От 85 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, Кленовый бульвар
ВИЖУ
Административный менеджер (Офис-менеджер)
Договорная
Москва. Станции метро: Коломенская, Кленовый бульвар
БЮРО 1440
Административный помощник/Офис-менеджер
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Коломенская, Кленовый бульвар
КОРЭС