Помощник руководителя

«Контроль Москвы» входит в контур Правительства Москвы и объединяет московские органы власти, наделенные контрольной функцией. Мы следим за обликом города, безопасностью строительства, использованием городского имущества по назначению, а также контролируем закупки, проверяем целесообразность и правильность использования бюджетных средств, развиваем экологические проекты, сохраняем природу и создаем комфортную городскую среду. Наша миссия — способствовать ускоренному развитию города и предотвращать риски на этом пути. Присоединяйтесь к нашей команде и создавайте будущее Москвы. Обязанности: Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, передача ответственным сотрудникам к исполнению Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение) Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя Организация проведения совещаний, подготовка материалов к совещанию Организация выездных совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, сбор данных, протокол) Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы Требования: Высшее образование по направлению менеджмент или экономика Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов, нормативных правовых актов Умение работать на оргтехнике Знание делового этикета и правил делового общения Грамотная устная и письменная речь Условия: Оформление по ТК РФ Заработная плата в рынке труда (+ ежеквартальные и годовые премии) По локации мы в самом центре столицы – м. Арбатская Работаем с 8 до 17, пятница сокращена на час Развитый институт наставничества (мы помогаем влиться в корпоративную культуру и предстоящие задачи) Есть все для развития (обучение + возможность ротации) Есть все для досуга (насыщенная корпоративная жизнь: спортивные, интеллектуальные, досуговые мероприятия, а также праздники для ваших детей и племянников)