Ассистент руководителя финансового департамента

Обязанности: Планирование и ведение календаря руководителя. Систематизация проведения регулярных встреч руководителя с командой и сотрудниками компании. Организация процессов подготовки и проведения заседаний Инвестиционного форума (оповещение участников, подготовка и рассылка материалов). Протоколирование Форума и оперативное согласование протоколов, контроль исполнения. Ведение документооборота, архивирование материалов. Ведение и актуализация информации по текущим и новым деловым партнерам (должности, контактные данные). Своевременное напоминание руководителю о днях рождениях ключевых партнеров и сотрудников департамента (закупка подарков по необходимости). Организация командировок (заказ билетов, отеля, отчетность). Требования: Законченное высшее образование. Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет. Высокий навык составления презентаций в Power Point. Высокие коммуникативные и организаторские навыки. Умение расставлять приоритеты для качественного выполнения работы. Проактивный подход в решении поставленных задач. Условия: Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство. График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня (офис). Добровольное медицинское страхование (ДМС). Страхование жизни от несчастных случаев и заболеваний. Частичная компенсация питания. Программа поддержки сотрудников Добросервис. Платформа скидок и специальных предложений BestBenefits. Корпоративная пенсионная программа (доступна после испытательного срока). Гибкие льготы на цифровой платформе Benefitcards. Материальная помощь в жизненных ситуациях.