Обязанности:
Мы Elstate Family Property Office. Недвижимость Москвы и ОАЭ — это основные направления компании, а формат компании — это Family Office, который закрывает любой вопрос клиента, от получения ключей за квартиру до встречи семьи в аэропорту. Основные обязанности бизнес-ассистента брокера по недвижимости (ОАЭ): Координация сделок и документооборота: Сопровождение сделок с недвижимостью (первичная/вторичная) на всех этапах: от бронирования до получения ключей; Контроль подписания документов клиентами (SPA, NOC, формы бронирования и др.); Сбор и проверка документов от клиентов и застройщиков (чеки, COA, счета, подтверждения оплат); Контроль сроков платежей, штрафов, рассрочек; Взаимодействие с застройщиками по вопросам оплат, документов и статусов сделок. Работа с клиентами Коммуникация с клиентами по текущим сделкам, а также организация Zoom-встреч и деловых переговоров (сообщения, звонки, Zoom); Организация и подтверждение встреч с клиентами; Подготовка и отправка презентаций объектов; Подбор объектов недвижимости под запрос клиента; Информирование клиентов о статусе сделок, оплатах, выдаче ключей. Административная поддержка брокера Ведение списка задач и контроль дедлайнов по сделкам и клиентам; Подготовка сообщений, писем и презентационных материалов брокеру для клиентов; Создание и ведение рабочих чатов с клиентами и партнерами; Контроль CRM и распределения лидов. Финансовый контроль Контроль поступления платежей от клиентов; Согласование счетов и оплат через бухгалтерию; Ведение таблиц по платежам, комиссиям и доходности сделок; Подготовка отчетов по финансам и статусу сделок. Требования к кандидату: Опыт работы ассистентом / координатором сделок / в недвижимости; Высокий уровень ответственности и самостоятельности; Умение вести несколько задач одновременно; Английский язык для переписки и общения с застройщиками (C1); Опыт работы с документами и платежами; Сильные организационные навыки и системность; Оперативность в решении задач и быстрая реакция на рабочие запросы; Умение вести переговоры, договариваться с людьми и находить решения даже в сложных ситуациях; Конфиденциальность и корректная работа с чувствительной информацией клиентов. Условия: Работа в международной компании ELSTATE Family Property Office, специализирующейся на элитной недвижимости Москвы и ОАЭ; Гибридный график работы; Оклад + KPI; Работа с премиальными объектами и клиентами высокого уровня. Если полностью ознакомились с описанием вакансии, укажите ключевое слово "UAE" в своем сопроводительном письме.Похожие вакансии
Ассистент руководителя по продажам недвижимости
От 320 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая
ОГРК
Бизнес-ассистент эксперта по недвижимости
От 70 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая
Международная сеть агентств недвижимости CENTURY 21 Россия
Ассистент брокера в управление страхования ответственности и финансовых рисков
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая
РК Страховой Брокер
Ассистент по недвижимости в Самолет плюс
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая
Самолет Плюс Мск Юг
Специалист службы поддержки клиентов брокера
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая
Ньютон Инвестиции
Ассистент по продажам (услуги эксплуатации недвижимости, клининг)
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая
Гарант-Партнер