Руководитель отдела делопроизводства

Обязанности: Выстраивание системы делопроизводства в Группе Компаний. Внедрение ЭДО (1С:Документооборот, DirectumRX). Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов делопроизводства. Управление и оптимизация работы с нормативными документами и регламентами компании. Автоматизация процессов документооборота в системе 1С: Документооборот: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и консультирование пользователей). Сбор и анализ данных по текущим процессам делопроизводства в Группе Компаний. Разработка локально-нормативных актов, методологических материалов и инструкций. Обучение и консультация по работе с электронными системами и документами. Требования: Высшее образование. Релевантный опыт работы от 6-ти лет. Обязательно успешный опыт внедрения ЭДО. Экспертные знания нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, порядка работы со служебной информацией и с документами для служебного использовании. Умение работать в команде, в условиях многозадачности. Умение адаптироваться к изменениям. Стрессоустойчивость, нацеленность на результат, высокий уровень ответственности к выполняемым задачам. Условия: Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста. Официальное трудоустройство по ТК РФ. Премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности. Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене. Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение. Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам. Обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании. График работы в офисе: 8-часовая рабочая неделя, пятница – укороченный день. Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А. Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха (МЦК), м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 11-12 минут пешком от МЦК -Шелепиха.