Ведущий специалист отдела по работе с арендой имущества

Обязанности: Осуществление поиска и подбора помещений, хостелов, квартир согласно поступающим требованиям по назначению, площади, локации и стоимости. Подготовка обосновывающих документов и участие в заседаниях по ТЭО, связанных с заключением новых расходных договоров по аренде помещений. Запрос и проверка учредительных документов контрагента, последующее согласование условий Договора в соответствии с регламентом компании. Инициирование и прохождение внутреннего согласования доходных и расходных Договоров в СЭДО, оперативное устранение возникающих замечаний. Заключение Договоров на оказание услуг, аренду/найм и возмещение затрат по содержанию имущества, включая детальную калькуляцию коммунальных и эксплуатационных расходов. Сопровождение Договоров — мониторинг сроков действия и своевременное перезаключение, контроль выполнения договорных обязательств, урегулирование возникающих разногласий. Разработка и оформление документации: Справки об объекте аренды имущества, Договоров аренды, Дополнительных соглашений, Актов приема-передачи, Служебных записок, Приказов, написание официальных писем. Подготовка тендерной документации (Служебной записки, написание ТЗ, запроса трёх КП, расчёта НМЦД и проекта Договора) для инициирования проведения конкурсной процедуры со стороны Заказчика в соответствии с 223-ФЗ РФ. Работа с первичной документацией от контрагентов —визирование Счетов на оплату у Руководства, контроль наличия и подписание закрывающих Актов/УПД на бумаге или в ЭДО Контур.Диадок. Участие в ежемесячном закрытии отчетного периода — своевременное предоставление в бухгалтерию закрывающих документов от контрагентов, ежеквартальный запрос актов сверок. Контроль получения от контрагентов оригиналов Договоров и Дополнительных соглашений, их сканирование, размещение в СЭДО и дальнейшая передача на регистрацию и архивирование. Редкие выезды в пределах Москвы и Московской области на объекты для просмотра и приема-передачи/возврата арендуемой недвижимости. Полноценное замещение сотрудника отдела равного по должности в случае нахождения на больничном или в учебном/очередном отпуске. Требования: Высшее экономическое или юридическое образование Обязательный опыт работы в структуре РЖД (головной или дочерних организациях); От 2-ух лет опыт работы в договорном отделе, сфере аренды, по работе с контрагентами. Уверенное владение программами Word, Excel, Outlook (ежедневная работа); Практический опыт работы в 1С: Предприятие (ERP и Документооборот); Умение работать в ЭДО (электронный документооборот Контур.Диадок); Знание первичной бухгалтерской документации (Счет, Акт, УПД, акт сверки); Знание 223-ФЗ РФ, подготовка документов для проведения закупок. Условия: Место работы: г. Москва, ул. Каланчевская 13 (пешая доступность от метро "Красные ворота") Официальное трудоустройство по ТК РФ Полностью "белая" ЗП 2 раза в месяц Полностью оборудованное рабочее место в комфортабельном офисе График работы 5/2 с 9.00 до 18.00