Помощник заместителя генерального директора по качеству и развитию

Обязанности: Организация совещаний, рабочих встреч; Оформление протоколов совещаний; Прием документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и проверка наличия виз согласования, передача их руководителю на рассмотрение; Контроль исполнения поручений по итогам совещаний и рабочих встреч; Доведение до работников указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; Работа в СЭД Директум по оформлению и контролю исполнения поручений руководителя; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Составление писем, запросов, справок, отчетов и других документов по поручениям руководителя; Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов; Подготовка обобщенных плановых и отчетных документов на основе докладов руководителей подразделений, их согласование и представление на подпись руководителю; Заказ билетов, согласование маршрута с руководителем и с представителями принимающей стороны (с учетом формата мероприятия), организация трансфера и гостиницы с подтверждением брони, оформление командировочных документов, сдача отчетности в бухгалтерию, в том числе, консолидация и сдача документов по представительским расходам. Требования: Наличие высшего (специалитет, магистратура) или высшего технического (специалитет, магистратура) образования; Наличие дополнительного образования (повышения квалификации) по внедрению и развитию систем качества; Необходимы знания, умения, навыки: управление проектами; описание, внедрение и улучшение производственных процессов в машиностроении, авиастроении, приборостроении, химическом производстве; подготовка нормативно-методической документации; внедрение систем управления качеством в интегрированных структурах. Владение MS Office, Directum; Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, инициативность; Владение грамотной устной и письменной речью. Условия: Место работы г. Москва, Большой Саввинский переулок, 12с6 (метро Киевская, Спортивная); Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (бессрочный трудовой договор); При приеме на работу устанавливается срок испытания 3 месяца; Социальный пакет: ДМС, пособие к отпуску по истечении 6 месяцев работы в организации.