Мы ищем активного менеджера по организации BTL-мероприятий и ивентов для работы над автомобильными проектами. Наш пул задач включает как динамические форматы (тест-драйвы), так и статические (презентации, выставки). Вы будете вести проекты «под ключ» в гибридном формате: удаленное управление + выезды на площадки в Москве. Основная задача — обеспечить безупречную реализацию мероприятия: чтобы в нужное время, в нужном месте и с нужными людьми всё прошло строго по таймингу и с высоким качеством. Обязанности: Управление проектом и взаимодействие с заказчиком: Полный цикл ведения мероприятий от первичного брифинга до итоговой сдачи проекта и подписания закрывающих документов. Прямая коммуникация с заказчиком, согласование ключевых этапов, тайминга, креативных решений и деталей программы. Организационное обеспечение и координация: Формирование и управление командой подрядчиков (площадки, ведущие, артисты, технические специалисты, хостес). Постановка задач и контроль исполнения. Работа с креативной группой (дизайнеры, фотографы, видеографы): постановка задач и приемка готового контента. Предварительный осмотр площадок, выезд на объекты до мероприятия для проверки готовности. Финансовое и документационное сопровождение: Бюджетирование и контроль расходов, разработка детализированных смет. Договорная работа: подготовка и согласование договоров с подрядчиками, сбор закрывающих документов (акты, счета, фотоотчеты). Специфика работы над разными типами проектов: По тест-драйвам (динамические форматы): Координация технического оператора: контроль маршрутов, обслуживания автомобилей, перегонов. Контроль готовности локаций (рестораны, кейтеринг) в день мероприятия. Составление и контроль соблюдения тайминга. Контроль производства мерча, полиграфии и элементов оформления (при необходимости). По презентациям (статические форматы): Согласование с заказчиком форматов, креативных блоков, сценария. Полное ведение подрядчиков: поиск, найм и контроль работы площадок, ведущих, артистов, хостес. Контроль работы технического оператора по части автомобилей. Ведение бюджета проекта, составление смет и подготовка закрывающей документации. Составление программы мероприятия и общего тайминга, контроль реализации на площадке. Требования: Опыт работы в организации BTL-акций, ивентов или аналогичных проектов (опыт в автомобильной сфере будет преимуществом). Ответственный подход к работе, умение брать на себя полную ответственность за результат. Навыки составления смет и договорного сопровождения. Развитые коммуникативные способности, умение вести переговоры и находить общий язык с разными участниками процесса. Готовность к выездам на мероприятия в Москве (работа удаленная, но требуется личное присутствие на площадках для рекогносцировки и в дни проведения). Будет большим плюсом: Опыт организации именно автомобильных мероприятий (тест-драйвы, автопрезентации, выставки, выездные презентации). Знание рынка подрядчиков (площадки, ведущие, технический персонал) в Москве. Условия: Удаленный формат работы с гибким графиком — вы сами планируете свой день, но с учетом дат мероприятий. Прозрачная система оплаты: фиксированный оклад + процент от реализованных проектов. Ваш доход напрямую зависит от вашей активности и успешности проведенных мероприятий. Работа с крупным заказчиком и интересными автомобильными проектами (тест-драйвы, презентации, выставки). Возможность профессионального роста и расширения портфолио.
Похожие вакансии