Бизнес-ассистент по строительным и инженерным проектам

Обязанности: Ведение системы хранения файлов проекта (файлинга) и обеспечение порядка в документации; Регистрация счетов и актов выполненных работ в системе 1С, контроль их оплаты и своевременного оформления; Поддержка руководителя проекта в организации работы, контроль соблюдения сроков и объемов выполнения задач командой и подрядчиками; Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, протоколирование совещаний и контроль выполнения решений; Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов, регламентов и процедур в рамках проекта; Контроль своевременного предоставления первичной документации от участников проекта и координация ее обработки; Регистрация договоров в системе 1С, контроль их подписания, а также оперативное устранение замечаний в процессе подготовки документов; Отслеживание графика реализации проекта, контроль соблюдения сроков и объемов работ; Ведение реестров по проекту для управленческого учета и актуализация данных; Подготовка отчетных материалов о ходе реализации проекта; Организация технической и административной подготовки документов и мероприятий для проведения тендеров; Мониторинг выполнения поручений сотрудников проекта и подрядных организаций; Ведение документооборота по проекту в электронном и бумажном виде, обеспечение его актуальности и порядка. Требования: Высшее образование; Знания 1С документооборот обязательно; Свободное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Минимум 4 года опыта работы в качестве помощника руководителя или бизнес-ассистента в крупной компании; Способность быстро реагировать на возникающие ситуации, находить нестандартные решения и принимать оперативные меры; Свободное владение английским языком; Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с разными уровнями сотрудников и партнёрами; Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать корпоративную этику; Внимательность к деталям и готовность перепроверять отчеты, от РП. Условия: Официальное трудоустройство; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (Возможны командировки); Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока; Доплата до 100% от оклада по больничным листам; Возможность получения материальной поддержки; Оплачиваемые дни отпуска по важным личным событиям; Доступ к программе скидок; Льготные условия занятий в фитнес-клубах.