Обязанности:
Вакансия: Секретарь / Помощник руководителя Компания: ООО «АНКОР» Локация: г. Москва, Новорязанская ул., д. 28, стр. 1 Ближайшие станции метро: Комсомольская, Бауманская ⸻ О компании ООО «АНКОР» — стабильная компания, ориентированная на профессиональное ведение бизнеса и эффективную организацию внутренних процессов. Мы ищем ответственного и организованного специалиста на позицию секретаря, который станет важной частью административной команды и обеспечит бесперебойную работу офиса. ⸻ Основные обязанности Административная и организационная поддержка: • Обработка входящей электронной почты и распределение писем по соответствующим подразделениям. • Прием и распределение входящих телефонных звонков. • Подготовка и оформление ответов на письма, распоряжения, приказы и служебные документы. • Ведение регистрации входящей и исходящей документации. • Организация отправки и получения деловой корреспонденции. Документооборот и офисное администрирование: • Работа с бумажным документооборотом компании. • Подготовка, систематизация и хранение документов. • Ведение внутренней отчетности по административным задачам. Организация работы офиса: • Заказ канцелярских товаров и контроль наличия офисных расходных материалов. • Работа с офисной техникой (принтер, сканер, копировальная техника). • Взаимодействие с курьерскими службами. Поддержка руководителя: • Тревел-поддержка руководителя (организация поездок, бронирование билетов и гостиниц). • Выполнение служебных поручений руководителя. • Контроль выполнения поставленных руководителем задач. ⸻ Требования к кандидату Опыт и профессиональные навыки: • Опыт работы на аналогичной должности от 2–3 лет. • Опыт ведения бумажного документооборота. • Опыт взаимодействия с курьерскими службами. • Опыт работы с корпоративным сервисом Яндекс.Такси. • Навыки работы в 1С (Комус). • Уверенное владение офисной техникой и базовыми офисными программами. Личные качества: • Опрятный и деловой внешний вид. • Высокий уровень ответственности и организованности. • Стрессоустойчивость. • Умение работать в режиме многозадачности. • Навыки правильной расстановки приоритетов. • Коммуникабельность и внимательность к деталям. ⸻ Условия работы • Заработная плата: от 110 000 руб. на руки. • Официальное трудоустройство по ТК РФ. • Белая заработная плата. • Полная занятость, работа в офисе. • График работы: 5/2 (суббота и воскресенье — выходные). • Сменный график: • с 08:00 до 16:45 • или с 09:00 до 17:45 • Собственная парковка для сотрудников с автомобилем. • Комфортный офис в центре Москвы с удобной транспортной доступностью. ⸻ Мы ищем человека, который • умеет держать под контролем множество задач одновременно; • аккуратен в работе с документами; • умеет эффективно взаимодействовать с сотрудниками и партнерами; • способен быстро ориентироваться в рабочих процессах и поддерживать руководителя в ежедневной деятельности. ⸻ ✅ Откликнитесь на вакансию, если вы внимательный, организованный и ответственный специалист, который умеет обеспечивать порядок в административных процессах компании.Похожие вакансии