Офис-менеджер/Административный менеджер

ВИЖУ — лидер на российском рынке в области создания масштабных социокультурных, просветительских, музейных и выставочных пространств.Мы работаем на стыке дизайна, архитектуры и высоких технологий. С 2011 года реализовали более 320 проектов, познакомив 50 млн человек с культурным наследием России.Среди наших работ: выставка в национальном центре «Россия», инсталляции для форума «Москва 2030», экскурсия в центре «Профессии будущего», шоу-музей в замке Тапиау, 3 павильона для выставки-форума «Россия» и многие другие.Проекты ВИЖУ — победители 9 профессиональных премий Prointegration Awards в 2023-25 гг, а сама компания в 2025 году признана лучшей по версии федеральной премии Global Innovator, номинация «Технология года».Сейчас мы находимся в поисках офис-менеджера в нашу команду. Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков, Ведение внутреннего документооборота, Подготовка переговорной комнаты к встречам, Решение административных и общих вопросов, Организация поездок руководства и сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц, заказ транспорта и тд.), Контроль за обслуживанием офиса (уборка, эксплуатация, ремонт и тд), Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и поставка воды, продуктов питания, канцелярских товаров, чай-кофе, расходники оргтехники и т.п.), Взаимодействие с транспортными и курьерскими службами, Участие в организации корпоративных мероприятий и другое. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от полугода, Грамотная устная/письменная речь, Хорошее знание MS Office, Google-документы, прочие интернет сервисы, Хорошие коммуникативные и организационные навыки, Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, Внимательность к деталям, системный подход к работе, вежливость и эмпатия. Мы предлагаем: Участие в масштабных мультимедийных edutainment, art, media и entertainment проектах крупных российских и международных брендов, Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, График 5/2 с 10:00 до 19:00, Медицинская страховка со стоматологией при прохождении ИС, Современный и уютный офис м. Павелецкая/Пролетарская.